گزارشگیری درست از سیستم مالی یکی از ارکان مهم در واحدمالی شرکتها است، چرا که عدم توجه به اصول گزارشگیری موجب ایجاد انحرافات در ارائه گزارشها و همچنین ایجاد اشتباه در تصمیمگیریها خواهد شد. بنابراین لازم است با اصول گزارشگیری از سیستم مالی به خوبی آشنا شویم تا در زمان تهیه گزارشها از صحت آنها اطمینان خاطر حاصل کنیم. سرفصل حسابها یکی از مهمترین مواردی است که در زمان گزارشگیری از سیستم حسابداری سپیدار باید به آن توجه شود . در این مقاله سعی داریم شما را با مفهوم سرفصل و اهمیت انتخاب درست آن آشنا کنیم.
تعریف سرفصل حسابها
شاید برخی از کاربران نرمافزار بر این گمان باشند که سرفصل حسابها همان کدینگ یا درختواره حسابها است اما این طور نیست. در واقع سرفصل حسابها مفهومی کاملا مستقل و جداگانه از کدینگ حسابها است. ما در بخش درختواره حسابها، به صورت شاخهای طبقهبندی و تفکیک حسابها را از سطح گروه تا معین انجام میدهیم. در واقع این درختواره مبنای تهیه گزارشاتی همچون مرور حسابها، گزارش ترازها و گزارش دفاتر است.
اما سرفصل حسابها مفهومی متفاوت است. سرفصل حسابها تعیینکننده جایگاه تاثیر یک حساب معین در سرفصلهای صورت سود وزیان و یا ترازنامه است. به طور نمونه هزینههای فروش، عمومی و اداری را در نظر بگیرید. چنین حسابی با این عنوان در درختواره حسابها وجود ندارد، اما این عنوان یکی از بخشهای مهم صورت سود وزیان است.
بنابراین میتوان نتیجه گرفت که تمامی حسابهای معین نیاز به تعیین سرفصل دارند تا مشخص شود در خروجی ترازنامه یا صورت سود وزیانی که از نرم افزار تهیه میشوند، در کدام بخش اثرگذار باشند.
سرفصلهای موجود در سپیدار
در منوی حسابداری و بخش فهرست میتوانید انواع سرفصلهایی که به صورت پیشفرض در نرم افزار تعریف شدهاند را مشاهده کنید. در صورتی نیاز، میتوانید برای تعریف و ایجاد سرفصل جدید از منوی حسابداری و فرم سرفصل جدید اقدام به تعریف سرفصل جدید نمایید.
تعیین سرفصل حسابها در سپیدار
چنانچه از کدینگ پیشفرض نرمافزار استفاده نمایید، حسابهای معین به صورت پیشفرض دارای سرفصل هستند. اما اگر کدینگ حسابها را خودتان تعریف کرده باشید و یا اینکه در درختواره پیش فرض بخواهید حساب معینهای جدید ایجاد نمایید، باید سرفصل متناسب با آن را انتخاب نمایید. برای اینکار در زمان تعریف حساب معین با انتخاب پوشه آبی که در بالای فرم قرار دارد میتوانید سرفصل حساب مورد نظر را انتخاب کنید.
توجه کنید که سرفصل حسابها فقط در سطح معین قابل تعیین است و برای معینهای انتظامی نیز نمیتوان سرفصل انتخاب نمود. علت این امر از تعریف سرفصل حسابها مشخص است. سرفصل نشانگر جایگاه حساب معین در سرفصلهای ترازنامه یا صورت سود زیان است و حسابهایی انتظامی در هیچ یک از این بخشها اثرگذار نیستند.برای مشاهده تمامی حسابها و همچنین سرفصلهای مرتبط با آنها نیز از منوی حسابداری و بخش فهرست گزینه حسابها را انتخاب نمایید تا در این بخش تمامی این موارد را مشاهده نمایید.
در این مقاله شما را با مفهوم با اهمیتی تحت عنوان سرفصل حسابها در سپیدار آشنا نمودیم. امیدواریم این مطلب آموزشی مورد توجه شما همراهان قرار گرفته باشد و با سایر آموزشهای ما همراه باشید.
مهدی توکل صبا
چند سالی است در حوزه آموزش و تولید محتوا فعالیت میکنم و تمرکزم بر تولید محتوای تخصصی در حوزه مالی و حسابداری است.