دراپ باکس (Dropbox) یک سرویس تحت وب است که امکان ذخیره‌سازی فایل‌های شما در آن فراهم می‌شود. یعنی به‌جای این که دیتای شما روی هارد رایانه، فلش، هارد دیسک و … ذخیره شود در یک فضای ابری تحت وب ذخیره و نگهداری می‌شود و از هر مکانی که به اینترنت دسترسی داشته باشید امکان دسترسی به اطلاعات خود را خواهید داشت.
یکی از قابلیت‌های نرم افزار حسابداری سپیدار، امکان ذخیره‌سازی اطلاعات در فضای دراپ باکس است. شما می‌توانید با توجه به هجوم باج‌افزارهای مختلف در فضای اینترنت و بالا بودن حجم نسخه‌های پشتیبان (بکاپ‌ها)، از این امکان برای نگهداری آن‌ها در هارد دیسک یا فلش و … استفاده نمایید. همچنین از دیگر مزیت‌های دراپ باکس، می‌توان به امنیت بسیار بالای این سرویس اشاره کرد.
جهت استفاده از تنظیمات دراپ باکس در نرم‌افزار سپیدار بهتر است از جدیدترین نسخه‌ی نرم‌افزار استفاده کنید.(برای دریافت آخرین نسخه نرم افزار به باشگاه مشتریان سپیدار مراجعه نمایید.) شما برای استفاده از این ویژگی، باید به قسمت تنظیمات نرم افزار، عملیات و تنظیمات مراجعه کنید.
سپس وارد تب “دراپ باکس” شوید. تمامی تنظیمات مربوط به سرویس دراپ باکس در این قسمت قابل انجام است. در ادامه روی گزینه “اینجا” کلیک کنید.
در مراحل بعد با واردکردن اطلاعات در فرم‌های A تا D که مشابه تصاویر زیر باز می‌شود، می‌توانید سرویس دراپ باکس خود را فعال کنید.
در این فرم باید اطلاعات شخصی و آدرس ایمیل و رمز ورود را جهت ساخت کاربری خود وارد نمایید.
.(Create App) کلیک کنید تا وارد مرحله بعدی شود
در صفحه باز شده ابتدا تب permission طبق تصویر گزینه ها را فعال و بعد در تب settings در قسمت Allow public clients (Implicit Grant & PKCE) گزینه Allow را انخاب کنید و سپس در آیتم Generated access token گزینه Generated کلیک کنید.
نکته: باید دقت داشته باشید که بعد از انتخاب گزینه ها در تب permission حتما جهت اعمال شدن دسترسی ها گزینه submit انتخاب گردد.
در فرم بعدی یک کد 64 کاراکتری در قسمت generated access token در اختیار شما قرار می‌گیرد.
در مرحله بعد مجدداً وارد تنظیمات برنامه سپیدار شوید و کد 64 کاراکتری که در مرحله قبل دریافت نمودید را در قسمت “مجوز دسترسی به دراپ باکس” وارد کنید روی گزینه 
در پایین فرم کلیک کنید.
سپس روی گزینه در پایین فرم کلیک کنید.
در اینجا تنظیمات ذخیره‌سازی نسخه (پشتیبان) بکاپ روی دراپ باکس به‌صورت کامل انجام شده است. فقط کافی است زمان تهیه نسخه پشتیبان (بکاپ) در نرم‌افزار سپیدار تیک “یک کپی از فایل پشتیبان در دراپ باکس آپلود شود” را فعال کنید و نسخه پشتیبان خود را تهیه نمایید.
