بسته محصول به مفهوم مجموعه‌ای از چند محصول (کالا) در قالب یک پکیج محصولی است. در واقع بسته محصول متشکل از چند کالا است که می‌توان آن‌ها را در قالب یک بسته به فروش رساند و یا بعنوان یک تخفیف بصورت پکیج محصولی برای کالاها در نظر گرفت. نرم افزار سپیدار در نسخه‌های فروش پیشرفته قابلیتی تحت عنوان تعریف بسته محصول را دارد.
بسته محصول این امکان را فراهم می‌کند که به جای اینکه چندین کالا را بصورت جداگانه و تک تک در فاکتور فروش بفروش برسانیم و یا بعنوان تخفیف در نظر بگیریم، آن‌ها را در قالب یک بسته کالایی (بسته محصول) در سیستم حسابداری تعریف کنیم. در این نوشتار با تعریف انواع بسته محصول در نرم افزار سپیدار سیستم آشنا می‌شویم.
ویژگی‌های بسته محصول در سپیدار
بسته‌های محصولی که در نرم افزار سپیدار تعریف می‌شوند دارای ویژگی‌هایی هستند که باهم مرور می‌کنیم:
- سهولت فروش کالاهای موجود در یک پکیج محصولاتی
- اعمال تخفیف همزمان از چند نوع کالا در انواع فروش‌ها
- کاهش خطای کاربری برای انتخاب کالاهای متعدد در تخفیفات
دستورالعمل تعریف بسته محصول در نرم افزار سپیدار
- شما برای این کار باید وارد منوی مشتریان و فروش شوید و از قسمت عملیات، روی “بسته محصول جدید” کلیک کنید.
- در فرم تعریف بسته محصول، عنوان بسته را وارد کنید. چنانچه زیر سیستم دو زبانه داشته باشید می‌توانید عنوان (2) را وارد نمایید.
- زیر سیستم دو زبانه این قابلیت را فراهم می‌کند که برای آیتم‌هایی که در نرم افزار تعریف می‌کنید، علاوه بر عنوان به زبان اصلی برنامه عنوان دوم را به زبان دیگری وارد کنید.
- با کلیک روی پایین فرم یک ردیف ایجاد می‌شود. با استفاده از سکتور کد، کالاهایی که در بسته محصول قرار می‌گیرند را انتخاب کنید. در قسمت واحد اصلی تعداد کالای موجود در هر بسته محصول را تعیین کنید.
نکته 1 : چنانچه کالا بصورت دو واحدی تعریف شده باشد، می‌توانید تعداد واحد فرعی را وارد کنید و سیستم واحد اصلی را درج می‌کند؛ بشرطی که در تعریف کالای مربوطه نسبت واحدها ثابت باشد.
نکته 2 : همچنین در صورتی که کالای مورد نظر ردیابی داشته باشد، باید در قسمت ردیابی آن را انتخاب کنید.
نحوه ثبت فروش بسته محصول در نرم افزار سپیدار
پیش نیاز ثبت فروش بسته محصول در نرم افزار سپیدار همکاران سیستم، داشتن سیستم فروش پیشرفته است. زمان صدور فاکتور فروش در نرم افزار، آیتم در پایین فاکتور فروش و پیش فاکتور وجود دارد که با کلیک روی آن می‌توانید بسته مورد نظر و تعداد آن را وارد کنید و گزینه تایید را انتخاب کنید.
توجه کنید امکان فروش بسته محصول از نسخه 5.3.2 به بعد در نرم افزار سپیدار سیستم فراهم شده است. لذا در صورتی که در نسخه شما این امکان وجود ندارد باید نرم افزار خود را به آخرین نسخه بروزرسانی نمایید. جهت مشاهده راهنمای بروزرسانی نرم افزار سپیدار می‌توانید به باشگاه مشتریان سپیدار سیستم مراجعه کنید.
مشاهده فهرست بسته‌های محصول و نحوه حذف و ویرایش آن‌ها
1- از منوی مشتریان و فروش و از قسمت فهرست، “بسته‌های محصول” را انتخاب کنید.
2- با کلیک راست روی هر مورد می‌توانید عملیات مورد نظرتان را روی آن اعمال نمایید.
نرم افزار سپیدار در نسخه‌های فروش پیشرفته قابلیتی تحت عنوان تعریف بسته محصول را دارد. شما برای استفاده از این قابلیت، باید نرم افزار مشتریان و فروش را داشته باشید که برای دیدن امکانات این سیستم و دریافت دموی رایگان، می توانید به این لینک مراجعه کنید.