زیر سیستمهای سپیدار در کنار سیستمهای اصلی میتوانند بسیاری از نیازهای کاربران سپیدار را پوشش دهند. در این مقاله سعی داریم تا امکانات این زیر سیستمها را خدمت شما معرفی کنیم. هر یک از آنها بایستی به همراه سیستمهای اصلی مورد استفاده قرار گیرند و به تنهایی امکان استفاده از آنها نیست. برای اطلاعات بیشتر با این مقاله همراه باشید.
ماژول های سپیدار سیستم | تفاوت سیستم و زیر سیستم
سیستمها ماژولهای اصلی نرمافزار سپیدار هستند که هر کدام فرایندهای خاصی را پیش میبرند. به طور مثال سیستم مشتریان و فروش سیستمی است که فرایندهای مالی مرتبط با فروش را مدیریت میکند و شما میتوانید ثبت فاکتور، پیش فاکتور و … را با این سیستم پیش ببرید.
علاوه بر سیستمها زیرسیستمهایی نیز وجود دارند که مورد نیاز تمامی مشتریان نیستند و تنها برخی مشتریان به آنها نیاز دارند. بنابراین زیر سیستم به سیستم اصلی اضافه میشود تا نیاز بیشتر مشتریان را از سیستم را پاسخگو باشند. بهطور مثال زیرسیستم فروش پیشرفته امکاناتی از جمله تخفیف پلکانی، ارائه اعتبار و … را فراهم میسازد.
سیستم و زیرسیستم و ابر سیستم را تعریف کنید
سیستم در حسابداری همان ماژولهای اصلی هستند که عملیات و فرایندهای گستردهای برای یک بخش خاص را پوشش میدهند؛ بهعنوان مثال سیستم حقوق و دستمزد برای محاسبه دقیق فیش حقوقی کارکنان است و امکانات کامل برای محاسبه حقوق، مالیات و ارسال خروجیهای قانونی به سامانه مودیان و بیمه تامین اجتماعی را دارد.
زیرسیستم ماژولها فرعی و وابسته به سیستمهای اصلی هستند مانند زیرسیستم تولید چندمرحلهای که وابسته به سیستم تولید است و برای مدیریت تولید و بهای تمام شده محصولات چندمرحلهای است.
ابرسیستم super system عموما در حسابداری تعریف نشده اما میتوان بستههای حسابداری مانند بسته تولیدی، بسته پخش مویرگی یا بسته بازرگانی را جایگزین آن دانست که شامل تعدادی از سیستمهای ضروری یک صنعت خاص مانند تولیدی، ساختوساز یا شرکتهای پخش مویرگی و سفارشگیری است.
آشنایی رایگان با نرمافزار حسابداری سپیدار
برای دریافت مشاوره و دمو رایگان، فرم زیر را پر کنید و محیط سپیدار را از نزدیک ببینید.
زیر سیستم ارزی سپیدار
برخی از شرکتها علاوه بر ریال، برخی از معاملات خود را با ارزهای خارجی انجام میدهند. به این معاملات، معاملات ارزی گفته میشود. از مهمترین انواع معاملات ارزی میتوان به خرید و فروش کالاها و خدماتی اشاره کرد که وجه آنها به صورت ارزی پرداخت یا دریافت میشود.
همچنین معاملات مربوط به خرید یا فروش داراییها و ایجاد یا تسویه بدهی ها در صورتیکه مبالغ آن، به ارز پرداخت یا دریافت شوند نیز از مثالهای معاملات ارزی هستند که میتوانید عملیات فوق را با زیر سیستم ارزی سپیدار انجام دهید.
با کمک این زیر سیستم میتوانید تمامی فرایندهای خود را به ارز معامله شده ثبت و به ارز پایه نگهداری کنید. با اضافه شدن زیر سیستم ارزی در تمامی نرمافزارهای سپیدار امکان ثبت تمامی فرایندها با ارزهای مختلف بجز ارز پایه برای شما فراهم خواهد شد و در پایان سال سند تسعیر ارز به صورت خودکار توسط نرمافزار صادر و سود و زیان حاصل از تسعیر شناسایی میشود.
منظور از فرایند تسعیر ارز، تبدیل ارز به واحد پولی کشور (ریال) است. بر طبق قوانین حسابداری کشور، مجموع مبالغ حسابهای شرکت باید بر مبنای واحد پول رایج ثبت شود. حسابداران نیز اطلاعات رویدادهای مالی و حسابداری شرکت را با استفاده از تسعیر ارز به پول رایج تبدیل میکنند. اما نیازی به زحمت نیست، زیرسیستم ارزی سپیدار این کار را به صورت خودکار برای شما انجام میدهد.
با استفاده از این محصول میتوانید بر اساس انواع ارز قیمتهای فروش، تخفیف و اضافات متفاوتی را داشته باشید.
امکانات زیر سیستم ارزی سپیدار
- امکان ثبت اسناد و اطلاعات با ارزهای مختلف
- امکان نگهداری معاملات به ارز پایه
- امکان صدور سند تسعیر ارز در پایان سال
- امکان ثبت قیمتهای خرید، فروش، تخفیف و اضافات متفاوت بر اساس انواع ارز
زیر سیستم فروش پیشرفته سپیدار
شما با خریداری زیر سیستم فروش پیشرفته که باید همراه با سایر سیستمهایی که پیش نیاز آن هستند خریداری شود، میتوانید به امکانات زیادی دسترسی پیدا کنید. از جمله اینکه فروش خود را مدیریت کنید. با برخی از مهم ترین ویژگیهای این زیر سیستم آشنا شوید:
- امکان تعریف بسته محصول
- امکان درج کالای هدیه (اشانتیون) در فاکتورفروش و فاکتور برگشتی
- امکان تعریف انواع مدلهای تخفیف پلکانی و خطی
- اعلامیه قیمت براساس پارامترهای مختلف از جمله گروه مشتری، ردیابی ، ارز
- امکان تعیین تخفیف برای کالاها در بازههای مختلف
- امکان تعیین بازاریاب (ویزیتور) در فاکتور فروش و فاکتور برگشتی با درصد مشارکتهای مختلف
- امکان تعریف مدلهای مختلف پورسانت و محاسبه پورسانت به ازای هر بازاریاب (مبلغی و درصدی)
- امکان چاپ و تسویه حساب پورسانت
- امکان صدور خروج انبار از روی پیش فاکتور
- امکان ثبت پیش دریافت روی پیش فاکتور
- امکان رزرو موجودی در انبار
- امکان ارسال و دریافت انواع مدلهای تخفیف از طریق اکسل
زیر سیستم توزین سپیدار
زیر سیستم توزین امکان ارتباط با انواع باسکول را فراهم میکند. این زیر سیستم یکی از قابلیتهای نرمافزار سپیدار است. در برخی صنایع، ورود کالا به انبار یا خروج از آن با استفاده از دستگاه باسکول اندازهگیری میشود. بر اساس دادههای استخراج شده از دستگاه، مقادیر ورود و خروج انبار در نرمافزار سپیدار ثبت خواهد شد. زیر سیستم توزین سپیدار به همین هدف طراحی شده و امکان اتصال آن به نرمافزار انبار و فروش وجود دارد.
برای استفاده درست از این زیر سیستم باید ابتدا از طریق فرم تنظیمات باسکول، دستگاه باسکولی که قرار است مقادیر از آن خوانده شود را تنظیم کرد. در ادامه، امکان ثبت و نگهداری اطلاعات وزن ماشین خالی و پر ماشین و در نتیجه وزن کالای وارد یا خارج شده از انبار در نرمافزار سپیدار وجود خواهد داشت و این مقادیر به صورت انتخابی قابل انتقال به اسناد انبار و فروش است.
امکانات زیر سیستم توزین سپیدار :
- امکان ثبت نام راننده و نوع ماشین
- امکان ثبت اطلاعاتی مثل نوع توزین،وزن پر، وزن خالی و مقدار افت
- امکان ثبت مقادیر خروجی انبار بر اساس وزن
- امکان ثبت مقادیر ورودی انبار بر اساس وزن
- امکان ارتباط با باسکولهای مختلف
زیر سیستم چند زبانه سپیدار
زیر سیستم چند زبانه سپیدار همکاران سیستم در نرمافزار سپیدار بستههای بازرگانی، تولیدی، پیمانکاری و خدماتی قابل استفاده میباشد و امکاناتی همچون مشاهده و ثبت اطلاعات به زبان فارسی، انگلیسی، کوردی و عربی را در نرمافزار برای کاربران فراهم میآورد.
مدیریت پیام سپیدار
برخی از کسب و کارها علاوه بر خدمات ارائه شده در بسته اصلی نیاز به قابلیتهای دیگری دارند که به صورت سیستم و زیر سیستم عرضه شدهاند. این محصول نیز یک زیرسیستم برای نرمافزار سپیدار با نام “مدیریت پیام” است که با کمک آن میتوان تمامی فرایندهای با اهمیت و تغییرات انجام شده در نرمافزار را از طریق پیامک ارسال و دریافت نمود.
امکانات زیر سیستم مدیریت پیام :
- امکان ارسال مانده حساب مشتریان از طریق پیامک
- امکان ارسال پیامک مبلغ فاکتور هر مشتری به صورت خودکار با ذخیره کردن فاکتور
- امکان ارسال پیامهای تبلیغاتی و تبریک به صورت برنامهریزی شده و خودکار
- امکان دریافت پاسخ پیامکهای ارسال شده در نرمافزار و گزارشگیری از آن ها
- امکان تعیین زمانبندی برای ارسال انواع پیامک به صورت روزانه، هفتگی و ماهانه
- امکان ارسال پیامک از آخرین وضعیت چکهای دریافتی و پرداختی برای مدیران یا صاحبان چک
- امکان دریافت تمامی فرایندهای با اهمیت مثل حذف یا ویرایش اسناد از طریق پیامک
زیر سیستم ردیابی سپیدار
این محصول، یکی از زیر سیستمهای عرضه شده برای بستههای اصلی بوده که با نام زیر سیستم ردیابی شناخته میشود. وظیفه این زیر سیستم این است که ورود و خروج کالاها را با مشخصه خاص ثبت کرده و سپس از طریق این مشخصه، گردش کالا قابل ردیابی خواهد بود. این نرمافزار جهت ردیابی کالاها از لحظه خرید یا ساخت تا لحظه فروش طراحی شده است.
به طور مثال سیم کارت به عنوان کالا و شمارهها به عنوان ردیابی در نظر گرفته میشوند با این عمل میتوانیم گزارش بگیریم که دقیقا چه شمارهای را از کدام تامین کننده خریداری و به کدام مشتری به فروش رساندیم و یا کالاهای تولید شده که دارای تاریخ انقضاء هستند میتوانید در ردیابی ، تاریخ انقضاء را در لحظه خرید مشخص کنید و در لحظه خروج از انبار کالاها را به ترتیب تاریخ انقضاء خارج کنید.
امکانات زیر سیستم ردیابی :
- امکان ثبت ورود و خروج کالاها با (بچ نامبر، سری ساخت، تاریخ انقضاء، رنگ و غیره)
- امکان ردیابی گردش کالاها با (بچ نامبر، سری ساخت، تاریخ انقضاء، رنگ و غیره)
- نگهداری موجودی کالا به تفکیک ردیابی
- امکان تهیه کاردکس کالا به تفکیک ردیابی
زیر سیستم دو واحدی سپیدار
به دلیل ماهیت برخی کالاها، نیاز است نگهداری و ورود و خروج این کالاها با بیش از یک واحد انجام شود. به طور مثال برخی کالاها به صورت تک یا بسته بندی شده قابل خرید و فروش هستند. یا برخی دیگر به صورت کیلو و عدد قابل مبادلهاند. در نرمافزار سپیدار امکان ثبت و نگهداری کالاها با دو واحد سنجش ثابت و متغیر وجود دارد .
امکانات زیر سیستم دو واحدی سپیدار :
- امکان ثبت و نگهداری موجودی کالاها به دو واحد اصلی و فرعی
- امکان گزارش موجودی کالا ها به دو واحد اصلی و فرعی
- امکان ورود و خروج کالا با واحد اصلی و فرعی متغیر برای کالاهایی که نسبت بین واحدهای آنها همیشه ثابت نیست
تبدیل انبار بازرگانی به تولیدی
شرکتهای که بسته ی نرمافزاری بازرگانی را خریداری کردهاند، در صورت تمایل میتوانند آن را به تولیدی تغییر دهند. از جایی که تنها اختلاف این دو بسته، انبار آنها است،از طریق خرید تبدیل انبار بازرگانی به تولیدی میتوان از امکانات انبار تولیدی هم استفاده کرد.
در انبار تولیدی امکان ثبت ورود محصول تولید شده به انبار از خطوط تولید و همچنین امکان خروج مواد اولیه جهت مصرف در خطوط تولید فراهم میباشد. همچنین امکان قیمت گذاری محصولات تولید شده بر اساس قیمت تمام شده تولید آنها به صورت گروهی در انبار تولیدی سپیدار فراهم است.
زیرسیستم مدیریت تنخواه گردان
با شکلگیری و بزرگتر شدن شرکتها و موسسات و در پی آن ثبت هزینههای ریز و درشت مجموعه نیاز به یک زیرسیستم جدید احساس میشد. به طوریکه مدیریت، ثبت و پرداخت این عملیات توسط این زیر سیستم به ماژول دریافت و پرداخت سپیدار اضافه شود.
یعنی مدیریت هزینهها از حالت دغدغه خارج و به عملیات تنخواه در سیستم تبدیل شد. شما با خرید این زیر سیستم میتوانید با تعریف تنخواه دار مجموعه، تمام فعالیتهای صورت هزینه تنخواه دار،همچنین پرداخت یا دریافت از تنخواه دار را در سیستم و ماژولِ “دریافت و پرداخت” ثبت کنید.
زیرسیستم گزارش ها و نمودارهای مدیریتی
بسیاری از کاربران ما به دنبال نمایش گزارشها به صورت نهایی و نموداری در سپیدار هستند. برای همین این آیتم تحت عنوان زیر سیستم “گزارش ها و نمودارهای مدیریتی” به ماژول شرکت اضافه شد.
شما با تهیه این زیرسیستم میتوانید گزارشاتی با سرفصلهای حسابداری، دریافت و پرداخت، مشتریان و فروش و تامین کنندگان و انبار را دریافت و مشاهده کنید:
- حسابداری: گردش حسابها، سود و زیان 12 ماهه، تجزیه سنی و گردش هزینهها به تفکیک مراکز هزینه.
- دریافت و پرداخت: وجوه نقد، گزارش نقدینگی، دریافت و پرداخت و تعهدات دریافتنی و پرداختنی در بازههای انتخابی.
- مشتریان و فروش: 10 کالای پر فروش تعدادی و ریالی، پنج مشتری بدهکارتر و پنج مشتری پرفروش و در نهایت سود ناخالص فروش در بازه انتخابی. تامین کنندگان و انبار: 10 کالای پر خرید ریالی و تعدادی، پنج تامین کننده پرخرید و بستانکار.
زیرسیستم موبایل و تبلت سفارش گیری
زیرسیستم موبایل و تبلت سفارشگیری برای استفاده در پخش مویرگی (بهخصوص پخش سرد) طراحی شده است. این زیرسیستم برای شرکتهای پخش کوچک و حتی متوسط کاربرد دارد و اپلیکیشن آن روی پلتفرم اندروید قابل نصب است.
کاربرد اصلی این زیرسیستم فراهم کردن امکانات لازم برای ویزیتورها (کاربران موبایل) جهت انجام امور فروش در محل مشتری است.
ویزیتور میتواند از طریق دستگاه موبایل یا تبلت خود اقدام به ثبت سفارش و سفارش برگشتی نماید، کاتالوگ کالاها (شامل تصویر، موجودی و قیمت) را مشاهده کند، برنامه روزانه تعیینشده توسط مدیر فروش را دریافت نماید و حتی مشتری جدید بر اساس موقعیت جغرافیایی تعریف کند.
ثبت سفارشات میتواند به صورت ذخیره و ارسال آنلاین به دفتر مرکزی انجام شود، یا در صورتی که ویزیتور دسترسی آنلاین نداشته باشد، درخواستها را ذخیره کرده و در زمان مناسب برای سیستم مرکزی ارسال کند.
این زیرسیستم از طریق یک سیستم واسط به نام «سرویس دهنده» با نرمافزار سپیدار ارتباط برقرار میکند.
وبسرویس فروشگاه اینترنتی سپیدار
وب سرویس فروشگاه اینترنتی سپیدار یک سیستم تخصصی است که برای اتصال نرمافزارهای حسابداری شرکتی سپیدار یا فروشگاهی دشت به فروشگاههای آنلاین، بهویژه آنهایی که بر پایه ووکامرس (WooCommerce) بنا شدهاند، طراحی گردیده است.
هدف اصلی این سیستم فعالسازی امکان ارسال و دریافت اطلاعات بین سیستم مالی و پلتفرم ایکامرس است.
مزایای کلیدی این وب سرویس عبارتند از:
• صدور خودکار فاکتور فروش در هر ساعت از شبانهروز بر اساس سفارشات دریافت شده از فروشگاه اینترنتی.
• بهروزرسانی خودکار موجودی و قیمت کالاها در سایت از طریق نرمافزار.
این اتصال خطای انسانی را در ورود اطلاعات کاهش میدهد، از ثبت سفارش بدون موجودی کالا جلوگیری میکند و امکان ثبت خودکار اطلاعات مشتریان جدید را فراهم میسازد. در نتیجه، این زیرساخت امکان مدیریت آسان، شفاف و لحظهای فروشگاه آنلاین را میسر میسازد
زیر سیستم تولید چندمرحلهای و برنامهریزی تولید سپیدار
زیر سیستم تولیدچندمرحلهای یکی از جدیدترین زیرسیستمهای سپیدار است که به شرکتهای تولیدی این امکان را داده تا بتوانند فرایند تولید، محاسبه بهای تمام شده و انبار محصولات چندمرحلهای خود را مدیریت کنند. از طرفی برنامهریزی تولید این زیرسیستم به شرکتها این امکان را داده که گزارش کاملی از وضعیت سفارشهای خود داشته باشند و با اطمینان خاطر نسبت به پذیرش سفارش جدید اقدام کنند. در نهایت با نزدیک کردن ظرفیت تولید واقعی به ظرفیت اسمی بیشتر از همیشه سودآور باشند.
از جمله ویژگیهای زیرسیستم تولید چندمرحلهای و برنامهریزی تولید سپیدار میتوان به موارد زیر اشاره کرد.
- تعریف درخت و فرمول BOM محصول
- تعریف یک یا چند فرمول ساخت برای مراحل بهصورت مجزا
- ثبت سفارش تولید برای مشتری بر اساس پیش فاکتور
- مشخص کردن برنامهریزی تولید بر اساس سفارشهای تعریف شده
- نمایش تمام سفارشات در یک تقویم ماهانه
- گزارش گیری از وضعیت پیشرفت سفارشها
- قیمتگذاری محصولات تولیدشده بر اساس مواد مصرفی، دستمزد و سربار برآوردی
زیرسیستم تبدیل فروش خدماتی به مشتریان و فروش
برای تبدیل فروش خدماتی به فروش بازرگانی، میتوانید از امکان تبدیل فروش خدماتی به بازرگانی استفاده نمایید تا قادر باشید، کالا های فیزیکی خود را نیز به فروش برسانید.
زیرسیستم تبدیل فروش خدماتی به مشتریان و فروش ماژولی است که برای ارتقاء امکانات نرمافزار سپیدار طراحی شده است.
کاربرد اصلی این زیرسیستم زمانی است که یک مجموعه پیشتر خدمات ارائه میداد و از ماژول فروش خدماتی استفاده میکرد، اما اکنون بع مجموعهای تبدیل شده که در کنار خدمات، کالای فیزیکی هم دارد.
برای اینکه شرکت بتواند کالا بفروشد، باید این زیرسیستم تبدیلی فعال شده و سیستم فروش خدماتی به فروش معمولی سپیدار تغییر کند.
این تبدیل، به همراه اضافه شدن یکی از انبارهای بازرگانی یا تولیدی، این امکان را فراهم میکند که شرکت در فاکتورهای فروش و پیشفاکتورها بتواند علاوه بر خدمات، کالاهای خود را نیز اضافه و تعریف کند و از مدیریت موجودی و انبار نیز بهرهمند شود
جمع بندی
در این مطلب 14 زیر سیستم پرکاربرد سپیدار را به شما معرفی کردیم که بسته به نیاز کسبوکارتان میتوانید از آنها بهره ببرید. هر کدام از این زیرسیستمها را که نیاز دارید میتوانید از نزدیک ببینید و دموی رایگان دریافت کنید. کافیست فرم داخل مقاله را پر کنید یا با شماره 02181022222 تماس بگیرید.