مزایای نرم افزار حسابداری ابری برای کسب و کارهای کوچک

مزایای نرم افزار حسابداری ابری برای کسب و کارهای کوچک


نرم افزار حسابداری ابری برای کسب و کارهای کوچک تا بزرگ طراحی شده است. امکانات و راهکارهایی که این سیستم ارائه می­‌دهد، برای مدیریت یکپارچه کسب و کار حیاتی است. اگر حسابدار یا صاحب کسب و کار هستید، لازم است اطلاعاتی کامل از نرم افزار حسابداری ابری به عنوان مهم­ترین ابزار کسب و کار و سازمان داشته باشید. تمام جزئیات لازم را در این مقاله از سپیدار سیستم ارائه کرده‌­ایم. در نهایت می­توانید بهترین نرم افزار حسابداری مناسب کسب و کار خود را انتخاب کنید.

هزینه نرم افزار حسابداری ابری

نرم افزار حسابداری ابری به نسبت امکاناتی که دارد، بسیار مقرون به صرفه است. همه کسب و کارهای کوچک و نوپا امکان تهیه آن را دارند. سیستم ERP یا نرم افزارهای یکپارچه هزینه بیشتری را نسبت به نرم افزار حسابداری ابری در بر می‌­گیرند. این مقرون به صرفه بودن از 4 جهت است:

1- نرم افزار ابری حسابداری قیمت پایین­‌تری نسبت به دیگر سیستم­‌های حسابداری دارد.

2- در سیستم‌­های دیگر، خدمات پشیتبانی و آموزش کاربر، صدور قفل، به روزرسانی، مدیریت و نگهداری داده‌­ها هزینه دارد. در صورت عدم نیاز به این خدمات، هزینه­‌ها قابل بازگشت نیست. از مزایای نرم افزار حسابداری ابری این است که هزینه ماهانه پرداخت می­‌کنید. زمانی که به آن نیاز نداشته باشید، مبلغی نمی‌­پردازید.

3- راه­‌اندازی سیستم حسابداری ابری نیازی به تجهیزات و زیرساخت‌­های نرم افزار سنتی ندارد. با حذف این تجهیزات و با به کارگیری اینترنت، دسترسی به اطلاعات آسان شده و هزینه‌­ها کم می‌­شود.

4- پشتیبانی امور امنیتی نرم افزار حسابداری ابری، اتوماتیک انجام می‌­شود. بنابراین نیازی به نیروی انسانی نیست و هزینه نگهداری کاهش می‌­یابد.

هزینه نرم افزار حسابداری ابری

امنیت نرم افزار ابری حسابداری

نرم افزار حسابداری ابری از امنیت بالایی برخودار است. این امر ناشی از مواردی است که در ذیل آورده‌ایم:

1- ذخیره داده­‌ها در چندین سرور، جدای از سرور سایت است. وضعیت امنیت این سرورها به صورت شبانه روزی بررسی می‌شود. چندین لایه افزونگی در سیستم ابری، احتمال از بین رفتن اطلاعات را از هر طریقی، به صفر می­‌رساند.

2- اطلاعات به دو صورت نرم افزاری و سخت افزاری محافظت می­‌شوند. در روش نرم افزاری، همه اطلاعات و داده‌­ها در این نرم افزار، رمزنگاری می­‌شوند. با روش کدگذاری، داده­‌ها، به راحتی قابل فهم نیستند. این یکی از روش­‌های مطمئن نگهداری ایمن اطلاعات است. داده‌­های نرم افزار ابری حسابداری از طریق اینترنت بر روی سرور قرار می‌­گیرد. این نرم افزار بر روی هیچ یک از کامپیوترهای سازمان نصب نیست. پس اطلاعات از لحاظ سخت افزاری هم در امنیت هستند.

3- در صورت بروز مشکلی که موجب از بین رفتن اطلاعات می­‌شود، بازیابی اطلاعات از سیستم ابری، به سادگی امکان پذیر است.

4- به روز رسانی امنیت نرم افزار حسابداری ابری بدون دخالت نیروی انسانی و به صورت خودکار انجام می‌­شود. این موضوع درصد خطا را کاهش داده و امنیت اطلاعات را افزایش می‌­دهد.

نکته:

امنیت نرم افزار ابری حسابداری با این تدابیر، تأمین می­‌شود:

  1. رمز عبور ایمن
  2. سیستم احراز هویت چند عاملی همچون اثر انگشت، شناسایی صدا و چهره
  3. نظارت بر فعالیت اینترنتی همچون امکان مشاهده آخرین ورود به سیستم
  4. آنتی ویروس
  5. محافظت از نرم افزار در برابر هر نوع هک و فیشینگ مانند خدمت آموزش تدابیر امنیتی به کارکنان

نحوه ذخیره اطلاعات و دسترسی آسان

یکی از مزایای نرم افزار حسابداری ابری امکان نامحدود ذخیره اطلاعات و دسترسی به آنهاست. ظرفیت نامحدود حافظه سرورها امکان ذخیره حجم زیادی از اطلاعات را فراهم می­‌کند. ذخیره داده‌­ها در نرم افزار حسابداری ابری به گونه‌­ای است که در هر محل و زمان قابل دسترسی هستند. به کارگیری اینترنت این امکان را به راحتی فراهم کرده است.

ذخیره اطلاعات به صورت دستی انجام نمی­‌شود. همین امر خطاها را به شدت کاهش می‌­دهد. بدون اینترنت فاکتورها را ثبت می­‌کنید و از اتصال به اینترنت در محیط ابری نرم افزار ذخیره و ثبت می­‌شوند. به این صورت، به روزرسانی اطلاعات نرم افزار کاملا خودکار صورت می­‌گیرد.

به اشتراک گذاری داده­‌ها در نرم افزار حسابداری ابری

به اشتراک گذاری داده­‌ها در نرم افزار حسابداری ابری

اشتراک داده­‌ها با نرم افزار حسابداری ابری قابل انجام است. امکان همکاری بیشتر از طریق انتقال سریع داده‌­ها، دیگر مزیت حسابداری ابری است. می­‌توانید اطلاعات مالی را با نرم افزارهای دیگر به اشتراک بگذارید.

اطلاع همیشگی از وضعیت مالی

با دسترسی دائمی به نرم افزار حسابداری ابری، مدیریت مالی شرکت آسان می‌­شود. صورت­‌های مالی و امور ثبتی مرتب و هماهنگ با تمام شعبه‌­ها، در حال به روز رسانی است. در هر زمان و مکان، امکان گزارش­ گیری از سیستم وجود دارد. گزارش‌­های مالی در نرم افزارهای حسابداری ابری دقیق‌­تر از سیستم حسابداری سنتی است.

ارتباط با اعضای بخش حسابداری

نرم افزار حسابداری ابری برای کسب و کارهای کوچک این خدمت را فراهم می­‌کند تا با حسابدار خود همکاری بهتری داشته باشید. در محیط نرم افزار، با همکاران و نیروها در ارتباط خواهید بود. اطلاعات مالی مورد نیاز را دریافت می‌­کنید. برای حسابرسی و فروش بیشتر در قالب یک تیم مالی تصمیم‌­گیری خواهید کرد.

شخصی سازی محیط نرم افزار ابری حسابداری

با توجه به نیاز سازمان و نیرو می­توان محیط نرم افزار حسابداری ابری را تنظیم کرد. داشبورد مخصوص شما قابلیت شخصی سازی دارد و امکانات مورد نیاز را در دسترس شما قرار می­‌دهد.

سرعت عمل در حسابداری و حسابرسی

مزایای نرم افزار حسابداری ابری با حذف پرونده‌­های فیزیکی و صورت حساب­‌ها به اوج خود می­‌رسد. داده‌­ها در فضای ابری ذخیره می­‌شوند و دیگر نیازی به نگهداری تعداد زیادی فاکتور و پرونده در بایگانی نیست. با یک کلیک تمام حساب و کتاب­‌ها قابل مشاهده است. هماهنگی بین بخش‌­های حسابداری در لحظه صورت می­‌گیرد. میزان خطا کاهش می­‌یابد و سرعت حسابداری بیشتر می‌­شود.

پشتیبانی نرم افزار حسابداری ابری

پشتیبانی نرم افزار حسابداری ابری

بهتر است نرم افزار حسابداری ابری برای کسب و کارهای کوچک از شرکت‌­های معتبر خریداری شود. این شرکت‌ها ارائه دهنده خدمات پشتیبانی مدرن هستند.برای توسعه نرم افزار خود برنامه دارند. کار با نرم افزار را آموزش می­‌دهند.ضمن این که در سریع­ترین زمان ممکن، پاسخگوی مشتریان خود هستند.

مقیاس پذیری نرم افزار حسابداری ابری

این مهم‌­ترین مزیت نرم افزار حسابداری ابری برای کسب و کارهای کوچک مناسب است. با افزایش حجم اطلاعات و تراکنش‌­ها، مشکلی در این کسب و کارها ایجاد نمی‌­شود. مقیاس نرم افزار ابری به نسبت خدمات و تقاضا، به راحتی قابل افزایش است.

حسابداری بدون نیاز به پرونده ها

تمامی داده­‌ها و اطلاعات مالی و حسابداری از طریق نرم افزار در سرور ذخیره می‌­شود. پردازش اطلاعات در نرم افزار ابری در سرور انجام می­‌شود. بنا بر این نیازی به همراه داشتن حجم زیادی اسناد مالی، برگه‌­های صورت مالی و حتی هارددیسک نخواهید داشت. نسخه پشتیبان از اطلاعات هم مرتب گرفته می‌­شود.

کاربری آسان در نرم افزارهای ابری

کاربری آسان

کار با نرم افزار ابری حسابداری بسیار ساده است. نیازی به نصب روی سیستم ندارد. برای کار با آن تنها به اینترنت و مرورگر نیاز دارید. تیم پشتیبانی نرم افزار هم محیط داخل آن را آموزش می­‌دهند. حتی کسانی که تجربه کار با نرم افزار حسابداری ندارند به راحتی می­‌توانند از آن استفاده کنند. نرم افزار حسابداری ابری برای کسب و کارهای کوچک که درک عمیقی از سیستم حسابداری ندارند، طراحی مناسبی دارد.

ابزار مناسب دورکاری مدیران و نیروها

نرم افزار ابری حسابداری یک سیستم حسابداری همراه است. نیروهایی که امکان حضور دائمی یا موقت در محل کار ندارند، می­‌توانند از هر مکان و زمانی مشغول به کار باشند. مدیران به راحتی در سفر یا محل کار امکان دسترسی و مدیریت حسابداری کسب و کار را دارند.

به این ترتیب، با سرعت بیشتری کارهای مالی را می‌­توان انجام داد. پس نیازی نیست حتما در محل کار حضور داشت. با نرم افزار ابری، امکان فعالیت نیروهای حسابداری حتی دور از سازمان وجود دارد.

قابل استفاده در تمام سیستم ها

با هر دستگاهی مثل موبایل تبلت کامپیوتر و لپ تاپ به سیستم ابری دسترسی دارید. تنها کافی است به اینترنت متصل شوید. تمام اطلاعات و امکانات را با هر یک از این دستگاه در اختیار دارید.

مزایای نرم افزار حسابداری ابری برای کسب و کارهای کوچک در یک نگاه

  • قیمت مناسب
  • مقرون به صرفه از نظر زمان و هزینه
  • بدون نیاز به صرف هزینه هنگفت برای خرید سخت افزار و نرم افزار
  • قابل دسترس در هر زمان و مکان
  • امنیت در دسترسی، نگهداری و حفظ اطلاعات
  • به روزرسانی نرم افزار ابری حسابداری به صورت اتوماتیک
  • کاربرد راحت و آسان
  • قابلیت شخصی­‌سازی بر اساس نیاز کاربران و سازمان
  • پشتیبانی آموزش کار با نرم افزار توسط سازنده
  • قابلیت گزارش­گیری دقیق
  • عدم نیاز به همراه داشتن حجم زیادی از برگه­‌های اسناد و صورت مالی
  • هماهنگی لحظه‌­ای اطلاعات مالی در تمام بخش های حسابداری
  • امکان به اشتراک گذاری اطلاعات
  • امکان ذخیره اطلاعات و دسترسی آسان به آن­ها
  • انعطاف و مقیاس پذیری نرم افزار ابری
  • پشتیبانی قوی ارائه‌­دهنده نرم افزار
  • امکان شخصی سازی محیط نرم افزار با توجه به نیاز سازمان و کاربر
  • قابل استفاده در تمام دستگاه­‌ها
  • افزایش سرعت عمل کارمندان و مدیران
  • امکان همکاری و ارتباط بهتر با همکاران و مدیران
  • تسهیل شرایط دورکاری نیروها و مدیران
  • اطلاع همیشگی مدیران از وضعیت مالی سازمان