فضای ابری رایگان چیست؟معرفی کاربردهای فضای ابری رایگان- سپیدار سیستم

افزایش حجم داده‌ها و کمبود فضای ذخیره‌سازی اطلاعات، همواره یکی از دغدغه‌های فعالان حوزه IT بوده است. اما با پیشرفت سریع تکنولوژی و ایجاد فضای ابری رایگان برای ذخیره‌سازی داده‌ها، این مشکل کاملا رفع شده است. امروزه می‌توان بدون نیاز به ابزارهایی مانند هارد اکسترنال یا فلش‌مموری، به‌صورت آنلاین اطلاعات را در فضایی امن ذخیره کرد؛ البته هنوز هم بسیاری از افراد با این فضا آشنایی ندارند. شما چطور؟! آیا می‌دانید فضای ذخیره سازی ابری چیست و چه کاربردهایی دارد؟

در این مقاله پس از معرفی کامل فضای ابری، چند نمونه رایگان آن را نیز به مدیران کسب‌و‌کارهای مختلف پیشنهاد می‌کنیم. با مطالعه این مطلب ذغذغه شما برای کمبود فضای ذخیره‌سازی ویدیوها، عکس‌ها و سایر فایل‌ها رفع خواهد شد.

فهرست: نمایش

فضای ابری رایگان چیست؟ بستر آنلاین ذخیره‌سازی اطلاعات

فضای ذخیره‌سازی ابری (Cloud Storage) یک پلتفرم آنلاین برای ذخیره‌ کردن انواع داده‌ها و اطلاعات است که امروزه توسط برخی از شرکت‌های مطرح مانند گوگل یا آیکلود عرضه می‌شود. با استفاده از فضای ابری رایگان می‌توانید فایل‌های خود را بدون نیاز به دستگاه‌های ذخیره‌سازی، از طریق شبکه اینترنت ذخیره کنید.

در‌واقع، امروزه بسیاری از افراد به‌جای خرید ابزارهایی مانند فلش‌مموری و انواع هارد، اطلاعات خود را در فضای ذخیره‌سازی ابری رایگان ذخیره می‌کنند. به‌این‌ترتیب، در هر زمان و مکانی از کره زمین می‌توان به این اطلاعات دسترسی داشت. فناوری ابری امروزه باعث تولید نرم‌افزارهای ابری متعدد در حوزه‌های مختلف، مانند انواع نرم افزار حسابداری، اینترنت بانک و برنامه‌های خرید و فروش ارزهای دیجیتال شده و نحوه زندگی افراد را دگرگون کرده است.

فضای ذخیره سازی ابری؛ نگه‌داری آنلاین از اطلاعات

آشنایی با مزایای فضای ذخیره سازی ابری رایگان

تکنولوژی فضای ابری زندگی انسان‌های امروزی را دگرگون کرده است. امروزه شرکت‌های معتبر متعددی در جهان خدمات ذخیره‌سازی ابری را به‌صورت پولی یا رایگان عرضه می‌کنند. برای انتخاب بهترین گزینه برای نگه‌داری از فایل‌های خود باید با مزایای فضای ذخیره‌سازی ابری در برابر ابزارهای فیزیکی مانند هارد آشنا باشید. به‌طور‌کلی، مزایای برنامه فضای ابری رایگان عبارت‌اند:

دسترسی به اطلاعات در هر زمان و مکان (از طریق اینترنت)
افزایش امنیت داده‌ها با تهیه نسخه‌های پشتیبان از اطلاعات
ذخیره اطلاعات به‌صورت رایگان یا با هزینه بسیار اندک
قابلیت اشتراک‌گذاری راحت فایل‌ها
قابلیت چند کاربره بودن
یکپارچه‌سازی داده‌ها

این موارد فقط بخشی از مزایای جذاب Cloud Storage محسوب می‌شوند. اکنون که متوجه شدید فضای ابری چیست و چه کاربردی دارد، بهتر است با چند مورد از معروف‌ترین سرویس‌های ذخیره‌سازی رایگان جهان نیز آشنا شوید.

دسترسی همیشگی به اطلاعات با استفاده از فضای ابری رایگان

آشنایی با 4 برنامه فضای ابری رایگان محبوب دنیا

فضاهای ابری با سرعت چشم‌گیری در حال سبقت گرفتن از ابزارهای ذخیره‌سازی فیزیکی هستند. این‌روزها در بازار فناوری و اطلاعات، تعداد قابل‌توجهی فضای ذخیره‌سازی ابری وجود دارد که هر کدام ویژگی‌های خاص خود را دارند. شرکت‌های بزرگی مثل گوگل، مایکروسافت، دراپ‌باکس و اپل برای جذب کاربر و نمایش توانایی‌های خود، مقدار مشخصی از این فضا را به‌رایگان به هر نفر اختصاص می‌دهند. مثلاً گوگل درایو ۱۵ گیگابایت فضای رایگان می‌دهد. این ۱۵ گیگابایت بین سرویس‌های جیمیل، گوگل درایو و گوگل فوتوز مشترک است. یعنی اگر عکس‌های زیادی در گوگل فوتوز داشته باشید، همان فضای ۱۵ گیگابایتی را مصرف می‌کنید. مایکروسافت هم از طریق وان‌درایو ۵ گیگابایت رایگان ارائه می‌دهد. دراپ‌باکس ۲ گیگابایت اولیه می‌دهد که با معرفی دوستان و انجام برخی کارها می‌توان آن را بیشتر کرد. اپل هم برای هر کاربر آی‌کلاد، ۵ گیگابایت فضای رایگان در نظر می‌گیرد. سرویس‌های دیگری مثل مگا (MEGA) در آغاز ۲۰ گیگابایت می‌دهند، با این تفاوت که پهنای باند انتقال رایگانشان محدود است؛ یعنی نمی‌توانید هر روز حجم زیادی دانلود کنید. پی‌کلاد (pCloud) ۱۰ گیگابایت رایگان دارد و باکس (Box) هم ۱۰ گیگابایت اما با محدودیت حجم هر فایل (۲۵۰ مگابایت برای نسخهٔ رایگان).

پس به طور خالصه، فضای ابری رایگان یعنی هدیه‌ای از طرف سرویس‌دهنده‌ها برای اینکه شما بتوانید بدون هزینه، فایل‌های خود را جایی امن در اینترنت نگه دارید و هر زمان خواستید به آنها دسترسی پیدا کنید. برای اینکه انتخاب راحت‌تری داشته باشید؛ در این بخش بهترین فضاهای ابری رایگان جهان را معرفی می‌کنیم:

همه چیز درباره فضای ابری رایگان و کاربردهای آن

1. سایت MEGA؛ فضای ذخیره‌سازی ابری با 20 گیگابایت حجم در سال اول!

در میان ذخیره‌سازهای فضای ابری، سایت مگا بیشترین حجم را در اختیار کاربران خود قرار می‌دهد. کاربران این سایت در سال اول، 20 گیگابایت حجم برای ذخیره‌سازی اطلاعات خود دریافت می‌کنند. همچنین، شما می‌توانید با نصب اپلیکیشن مگا یا معرفی آن به دوستان خود، حدود 5 گیگابایت فضای اضافه نیز دریافت کنید.

البته نقطه ضعف این فضای ابری، استفاده رایگان از آن فقط برای یک سال است و بعد از آن باید هزینه تمدید حجم را پرداخت کنید. Mega همه فایل‌های کاربران را رمزگذاری می‌کند و امنیت بسیار بالاتری نسبت به سایر ذخیره‌سازها دارد؛ بنابراین گزینه مناسبی برای کسب‌و‌کارها وشرکت‌هایی است که اطلاعات و فایل‌های حساس دارند. این کسب‌و‌کارها همچنین می‌توانند برای تسریع پردازش اطلاعات و افزایش امنیت داده‌های خود از انواع نرم افزار ابری استفاده کنند.

2. Microsoft OneDrive؛ فضای ابری رایگان با 5 گیگابایت حافظه

شرکت مایکروسافت نیز به‌عنوان یکی از غول‌های صنعت IT جهان، فضای ذخیره‌سازی ابری مخصوص کاربران ویندوز را عرضه کرده است. OneDrive نیز 5 گیگابایت فضای ذخیره‌سازی رایگان را در اختیار کاربران خود قرار می‌دهد. شما می‌توانید به‌صورت آنلاین یا آفلاین به فایل‌های ذخیره‌شده خود در این فضا دسترسی داشته باشید.

با‌اینکه مایکروسافت فضای ذخیره کمتری را نسبت به گوگل درایو در اختیار کاربران خود قرار می‌دهد؛ اما باز هم یک Cloud Storage بسیار محبوب در میان برخی از کسب‌و‌کار محسوب می‌شود. کسب‌و‌کارهایی که از وان‌درایو استفاده می‌کنند نیز می‌توانند از طریق نرم‌افزارهای ابری امور مجموعه خود را پیش ببرند. به‌عنوان‌مثال، با خرید بهترین نرم افزار حسابداری ابری از مجموعه‌هایی مانند سپیدار سیستم، می‌توان امور حسابداری شرکت‌ها را در فضایی امن و به‌صورت آنلاین انجام داد.

3. Google Drive؛ بهترین فضای ابری رایگان گوگل

امروزه دیگر همه کاربران فعال Google، به‌خوبی می‌دانند گوگل درایو چیست و چه امکانات جذابی دارد. بدون‌شک گوگل درایو یکی از محبوب‌ترین فضاهای ذخیره‌سازی ابری در دنیا محسوب می‌شود؛ چرا که کاربران آن فقط با ایجاد یک حساب در گوگل (Gmail)، می‌توانند از 15 گیگابایت فضای ذخیره‌سازی ابری رایگان بهره‌مند شوند. البته اگر از این مقدار حجم رایگان ناراضی هستید، با پرداخت ماهانه 12 دلار می‌توانید حجم مورد‌نیازتان را به بی‌نهایت تبدیل کنید! گوگل درایو یک گزینه بسیار مناسب برای کسب‌و‌کارها و شرکت‌هایی محسوب می‌شود که از اکانت‌های گوگل مانند جیمیل، جی‌سویت و اندروید استفاده می‌کنند.

گوگل درایو؛ بهترین فضای ابری رایگان دنیا برای ذخیره اطلاعات

4.سایت IceDrive؛ بهترین فضای ابری رایگان برای اندروید و سایر سیستم‌عامل‌ها

سایت IceDrive یکی از تازه‌واردها در دنیای فضای ذخیره‌سازی ابری رایگان محسوب می‌شود. این فضای ابری با داشتن ویژگی‌های جذابی مانند 10 گیگابایت حجم برای ذخیره‌سازی و امنیت بسیار بالا، در مدتی اندک طرفداران بسیاری پیدا کرده است. IceDrive نیز اطلاعات کاربران را رمزگذاری می‌کند و حتی امکان مشاهده پیش‌نمایشی از فایل‌های رمزنگاری‌شده را به کاربران می‌دهد.

هنوز هم از میان این 4 فضای ابری رایگان، گوگل درایو پر‌کاربردترین و محبوب‌ترین گزینه است. امروزه کسب‌و‌کارهای متعددی در ایران و جهان به استفاده از امکانات فضای ابری و نرم‌افزارهای ابری روی آورده‌اند. برای مثال، نرم‌افزارهای حسابداری ابری در بسیاری از شرکت‌های مطرح دنیا در حال جایگزینی نرم‌افزارهای سنتی حسابداری هستند. شما نیز می‌توانید با تهیه یک نرم‌افزار ابری، قدرت پردازش و امنیت داده‌های مالی خود را افزایش دهید.

در ادامه نگاهی سریع به معروف‌ترین گزینه‌ها می‌اندازیم:

گوگل درایو (Google Drive): ۱۵ گیگابایت رایگان. یکپارچه با جیمیل، گوگل داکس و اندروید. بهترین گزینه برای کسانی که از خدمات گوگل استفاده می‌کنند. امکان ویرایش آنلاین اسناد بدون نیاز به نرم‌افزار اضافه دارد.
وان‌درایو (OneDrive): ۵ گیگابایت رایگان. برای کاربران ویندوز و آفیس مثل یک جزء جدانشدنی عمل می‌کند. اگر عضو خانوادهٔ آفیس ۳۶۵ باشید، حجم بیشتری می‌گیرید. نسخهٔ رایگانش برای هماهنگی سادهٔ فایل‌ها بین چند دستگاه مناسب است.
دراپ‌باکس (Dropbox): ۲ گیگابایت رایگان (قابل افزایش با دعوت دوستان تا ۱۶ گیگابایت). سادگی و سرعت همگام‌سازی زبانزد است. بیشتر جنبهٔ کاری و تیمی دارد. برای اشتراک‌گذاری فایل‌های بزرگ با لینک عالی است.
آی‌کلاد (iCloud): ۵ گیگابایت رایگان. مناسب کاربران آیفون، آیپد و مک. به صورت خودکار از تنظیمات، عکس‌ها و پیام‌ها پشتیبان می‌گیرد. نقطه ضعفش این است که فقط در اکوسیستم اپل خوب کار می‌کند.
مگا (MEGA): ۲۰ گیگابایت رایگان (که بعد از مدتی به ۱۵ گیگابایت کاهش می‌یابد). تمرکز روی امنیت و رمزگذاری. دانلود رایگان محدودیت حجمی روزانه دارد ولی برای ذخیره‌سازی امن اطلاعات گزینه‌ای عالی است.
باکس (Box): ۱۰ گیگابایت رایگان. بیشتر مناسب محیط‌های سازمانی و کاری است. نسخهٔ رایگان محدودیت حجم هر فایل (۲۵۰ مگابایت) دارد که برای ویدئوهای بلند اذیت می‌کند.
پی‌کلاد (pCloud): ۱۰ گیگابایت رایگان. سرویس سوئیسی با قوانین سختگیرانهٔ حریم خصوصی. می‌توانید با دعوت دوستان و انجام کارهای ساده حجم را بیشتر کنید.

این فضا چطور کار می‌کند؟

داستان فنی آن ساده است. شرکت‌ها مراکز داده‌ای بزرگی دارند که پر از کامپیوترهای قدرتمند و حافظه‌های عظیم است. آنها بخشی از این حافظه را به صورت اشتراکی در اختیار مردم قرار می‌دهند. شما با ساختن یک حساب کاربری در یکی از این سرویس‌ها، یک فضای شخصی دریافت می‌کنید. حالا می‌توانید از طریق تلفن همراه، تبلت یا رایانه، برنامهٔ مخصوص یا وب‌سایت آن سرویس را باز کنید و فایل‌تان را بارگذاری کنید. فایل شما به صورت امن (با استفاده از رمزگذاری) به سرورهای آنها منتقل شده و در آنجا ذخیره می‌شود. هر زمان که به اینترنت وصل باشید، با همان حساب کاربری می‌توانید فایل را ببینید، دانلود کنید یا حتی با دیگران به اشتراک بگذارید. انگار که فایل‌ها در یک کشوی مجازی در آسمان اینترنت منتظر شما هستند.

چرا استفاده از فضای ابری رایگان به صرفه است؟

مزیت اول که مشخص است: رایگان بودن. شما برای داشتن ۱۵ گیگابایت فضا در گوگل درایو پولی نمی‌دهید. در حالی که خرید یک هارد اکسترنال ۱۵ گیگابایتی شاید مقرون‌به‌صرفه نباشد و تازه باید آن را حمل هم بکنید. مزیت دوم، در دسترس بودن همیشگی است. فقط کافی است اینترنت داشته باشید (حتی اینترنت ضعیف موبایل) و بتوانید عکس‌های سفری که گوشی‌تان جا ندارد را فوراً در فضای ابری بگذارید و بعداً با لپ‌تاپ ببینید. مزیت سوم، پشتیبان‌گیری خودکار است. بسیاری از این سرویس‌ها می‌توانند به‌طور خودکار عکس‌ها و فیلم‌های گوشی شما را در پس‌زمینه بارگذاری کنند. اگر گوشی گم شود یا بشکند، خاطراتتان از دست نمی‌رود. مزیت چهارم، اشتراک‌گذاری ساده است. می‌توانید یک پوشه را با دوست یا همکارتان به اشتراک بگذارید و هر دو فایل‌ها را ببینید و تغییر دهید. برای کارهای گروهی و پروژه‌های دانشجویی عالی است. نکتهٔ آخر اینکه با فضای ابری دیگر نگران خراب شدن فلش مموری یا سوختن هارد نیستید. شرکت‌های بزرگ از اطلاعات شما در چند نسخه پشتیبان تهیه می‌کنند.

محدودیت‌ها و واقعیت‌های تلخ!

هیچ چیز رایگان، بی‌نقص نیست. اولین محدودیت، همان حجم کم است. ۱۵ گیگابایت شاید برای اسناد اداری و چند هزار عکس با کیفیت معمولی کفایت کند، اما اگر اهل فیلم‌برداری با گوشی باشید، خیلی زود پر می‌شود. ویدئوهای با کیفیت بالا حجم زیادی دارند. برای همین، کاربران حرفه‌ای مجبور می‌شوند یا پلن‌های پولی بخرند یا از چند سرویس رایگان به‌طور همزمان استفاده کنند.

دومین محدودیت، امنیت و حریم خصوصی است. وقتی فایل‌هایتان را روی سرور یک شرکت می‌گذارید، در واقع دارید به آنها اعتماد می‌کنید. هرچند سرویس‌های معتبر اطلاعات را رمزگذاری می‌کنند و قوانین سختگیرانه‌ای دارند، ولی همیشه این نگرانی وجود دارد که آیا کارمندان آن شرکت می‌توانند فایل‌های شما را ببینند؟ آیا دولت‌ها می‌توانند به آنها دسترسی پیدا کنند؟ برای فایل‌های خیلی شخصی یا اسناد محرمانه، بهتر است قبل از بارگذاری، خودتان یک لایهٔ رمزگذاری اضافه کنید (مثلاً فایل را با یک نرم‌افزار زیپ کنید و روی آن رمز بگذارید). بعضی سرویس‌ها مثل مگا ادعا می‌کنند که رمزگذاری «سرتاسری» دارند، یعنی حتی خود شرکت هم نمی‌تواند فایل‌هایتان را بخواند. این گزینه برای افراد حساس جذاب است.

محدودیت سوم، نیاز به اینترنت است. در سفرهای هوایی، مناطق دورافتاده یا وقتی اینترنت قطع می‌شود، نمی‌توانید به فایل‌های ابری دسترسی داشته باشید، مگر اینکه قبلاً آنها را روی دستگاه خود «آفلاین» ذخیره کرده باشید. سرویس‌ها معمولاً این قابلیت را دارند، ولی باید دستی انجامش دهید.

موضوع دیگر، پایداری سرویس‌دهنده است. هیچ تضمینی نیست یک شرکت کوچک که فضای رایگان جذاب می‌دهد، تا ابد فعال بماند. اگر ورشکست شود یا تصمیم بگیرد سرویس رایگان را قطع کند، باید سریع فایل‌هایتان را منتقل کنید. پس برای آرشیو بلندمدت، سراغ سرویس‌های بزرگ و خوش‌سابقه بروید.

امنیت در فضای ابری رایگان: هشدارها و راهکارها

برای اینکه خیالتان راحت باشد، چند عادت ساده را رعایت کنید:

رمز عبور قوی و متفاوت: برای هر سرویس ابری یک رمز یکتا بگذارید. از رمزهای تکراری یا ساده مثل ۱۲۳۴ استفاده نکنید. یک مدیر رمز عبور (Password Manager) می‌تواند به شما کمک کند.
تأیید هویت دومرحله‌ای (Two-Factor Authentication): حتماً این گزینه را در حساب گوگل، مایکروسافت و دراپ‌باکس فعال کنید. با این کار، حتی اگر کسی رمزتان را بداند، بدون کد موقت پیامک یا اپلیکیشن نمی‌تواند وارد شود.
اطلاعات خیلی حساس را بدون رمز بارگذاری نکنید: اسکن مدارک هویتی، اطلاعات حساب بانکی یا عکس‌های محرمانه را ابتدا با یک رمز قوی زیپ کنید یا از برنامه‌های رمزگذاری مثل Veracrypt استفاده کنید و بعد بارگذاری کنید. این کار را «رمزگذاری سمت کاربر» می‌نامند و شما را از دسترسی احتمالی سرویس‌دهنده مصون می‌کند.
فعالیت‌های مشکوک را بررسی کنید: بیشتر سرویس‌ها گزارشی از ورودهای اخیر و دستگاه‌های متصل نشان می‌دهند. اگر دستگاه ناآشنایی دیدید، فوراً آن را قطع و رمزتان را عوض کنید.
پشتیبان محلی فراموش نشود: فضای ابری تکیه‌گاه خوبی است، ولی بهتر است از فایل‌های واقعاً حیاتی یک نسخه در هارد اکسترنال در منزل داشته باشید. بدین ترتیب در برابر قطع شدن سرویس یا حذف اتفاقی، بیمه می‌شوید.

سپیدار سیستم؛ عرضه‌کننده بهترین نرم‌افزارهای حسابداری ابری در ایران

در این مقاله به‌طورکامل بررسی کردیم که فضای ابری رایگان چیست و چه مزایایی دارد. با پیشرفت تکنولوژی نرم‌افزارهای ابری، کسب‌و‌کارهای متعددی به استفاده از برنامه‌های حسابداری ابری روی آورده‌اند. مجموعه سپیدار سیستم با سال‌ها تجربه در حوزه تولید نرم‌افزارهای حسابداری شرکتی و فروشگاهی، اکنون بهترین نرم‌افزارهای ابری حسابداری را نیز تولید و روانه بازار کرده است. شما می‌توانید با تهیه این نرم‌افزارها در هر زمان و مکان به اطلاعات مالی کسب‌و‌کار خود دسترسی داشته باشید.

سوالات متداول