نرم افزار حسابداری
نحوه محاسبه بیمه حقوق و دستمزد در سپیدار و بارگذاری در سایت تامین اجتماعی

نحوه محاسبه بیمه حقوق و دستمزد در سپیدار و بارگذاری در سایت تامین اجتماعی


در این مقاله سعی بر این است تا با قوانین کاربردی بیمه تامین اجتماعی و موارد روزمره‌ای که کاربران با آن دست به گریبان هستند، آَشنا شویم تا با اطمینان از صحت اطلاعات ارسالی، مشمول جرائم مربوطه نشویم. سرفصل‌های این مقاله عبارتند از:

  • مشمولین بیمه اجباری
  • جدول حداقل‌های سال ۹۷
  • اقلام مشمول و غیرمشمول بیمه
  • وظایف قانونی شرکت‌ها در قبال سازمان تامین اجتماعی
  • نحوه محاسبه حق بیمه
  •  انواع معافیت‌های حق بیمه
  • نحوه تهیه لیست حقوق و دستمزد
  • مهلت ارسال
  • جرائم مختلف در خصوص ارسال لیست
  • بارگذاری فایل در سایت تامین اجتماعی

لازم به توضیح است این مقاله صرفاً در خصوص آشنایی با بیمه حقوق می‌باشد و به مباحث مربوط به قوانین و استانداردهای مربوط به محاسبات و شناخت ماهیت آیتم‌های حقوق و دستمزد (به جز بیمه) در این مقاله اشاره‌ای نشده است.

سوال: چه کسانی مشمول ارسال لیست بیمه هستند؟

طبق بند الف ماده ۴ قانون تامین اجتماعی هر شخصی که در کارگاه‌ها، کارخانجات و شرکت‌های خصوصی در مقابل دریافت مزد و به دستور و خواسته کارفرما اشتغال می‌باید، باید بصورت اجباری (قهری) مشمول بیمه قرار گیرند. بنابراین با توجه به توضیحات ذکر شده و طبق ماده ۱۴۸ قانون تامین اجتماعی شخص مشمول بیمه باید دو شرط زیر را داشته باشد:

  1. در قبال دریافت مزد یا حق السعی، خدمات (فیزیکی یا فکری) ارائه دهد.
  2. به درخواست شخص دیگری (کارفرما) مشغول بکار شده باشد.

سه دسته از افراد مشمول پرداخت بیمه اجباری نیستند که عبارتند از:

  1.  افرادی که بصورت تبعی و رایگان کار می‌کنند.
  2.  افرادی که بصورت خود اشتغالی فعالیت دارند.
  3.  کارگاه‌های خانوادگی (ماده ۱۸۸ قانون کار)

دو نکته مهم:

در مورد دسته دوم، صاحبان کسبه که برای شخص دیگری کار نمی‌کنند می‌توانند از بیمه خویش‌فرمایی استفاده کنند، که این نوع بیمه اجباری نیست. البته مزایای بهره‌مندی از امکان بیمه برای این دسته از افراد کمتر از کسانیست که بیمه اجباری هستند.

موردی که باید به آن توجه ویژه گردد این است که طبق ماده ۳۶ قانون تامین اجتماعی، مسئول پرداخت حق بیمه سهم کارفرما و بیمه شده، کارفرما می‌باشد و بیمه شده در این زمینه مسئولیتی ندارد.

 جدول حداقل‌های سال ۹۷

از آنجایی که اکثر پرسنل شرکت‌ها و کارگاه‌ها از حداقل مزایای مصوب هر سال بهره‌مند می‌شوند، قبل از ورود به مباحث مربوط به بیمه تامین اجتماعی لازم است که از مبالغ حداقلی مصوب برای حقوق و دستمزد سال ۹۷ مطلع باشیم. این مقادیر بشرح ذیل است:

بیمه حقوق و دستمزد؛ از استقرار سپیدار تا بارگذاری در سایت

 

جامع‌ترین فهرست از مزایای مشمول و غیرمشمول بیمه

در ذیل به آیتم‌های مشمول و غیرمشمول بیمه اشاره شده است. برای راحتی کاربران آیتم‌های مشمول به رنگ سبز مشخص شده‌اند.

 کلیه وجوه نقدی که به کارکنان پرداخت می‌شود، مشمول پرداخت بیمه هستند باستثنای:

  • بازخرید ایام مرخصی
  • کمک عائله‌مندی
  • هزینه سفر و فوق العاده ماموریت
  • حق همسر به کارکنان در موسسات مشمول قانون نظام هماهنگ پرداخت
  • پاداش، پاداش افزایش تولید (آکورد، کارانه، بهره‌وری) پاداش نهضت سوادآموزی، عیدی و بن کارگری
  • کمک هزینه مسکن و خواربار در ایام بیماری
  • حق شیر و حق تضمین (کسر صندوق)
  • خسارات اخراج و مزایای پایان کار (حق سنوات)
  • حق الزحمه امام جماعت
  • حق حضور در جلسات هیات مدیره

 مزایای غیر نقدی مانند خوراک، پوشاک، مسکن، وسیله نقلیه
کلیه وجوه پرداختی به اشخاص حقیقی و حقوقی بابت اجرای قراردادهای پیمانکاری
موضوع ماده ۳۸ ‏قانون تامین اجتماعی که مفاصا حساب از سازمان دریافت نشده باشد.
وجوه پرداختی به افراد حقیقی بابت حق الزحمه

وجوه پرداختی بابت:

  • خرید انواع کالاها، مواد، اجناس، ماشین آلات، قطعات و …
  • ساخت و تعمیرات انواع وسایل، ماشین آلات، قطعات و …
  • طراحی، چاپ، تبلیغات و فیلمبرداری
  • کرایه حمل و نقل، تاکسی، آژانس، لودر، گریدر، تراکتور، جرتقیل، سواری، اتوبوس، مینی بوس و …
  • ترخیص کالا و هزینه‌های گمرکی
  • حق الوکاله، هزینه‌های کارشناسی، وجوه پرداختی به وکلا و کارشناسان رسمی دادگستری و ترخیص کاران رسمی گمرکی

موسسات، شرکت‌ها، کارگاه‌ها و واحدهای صنفی، تولیدی، صنعتی و فنی و اشخاص با انعقاد قرارداد و یا بدون انعقاد قرارداد مشمول بیمه نیستند و شاغلین یا بازنشستگان کشوری، لشگری، بانک‌ها و سایر دستگاه‌هایی که مشمول تامین اجتماعی نیستند، مشمول کسرحق بیمه نمی‌باشد.

وظایف شرکت‌ها در قبال سازمان تامین اجتماعی

شرکت‌ها ۴ وظیفه عمده نسبت به سازمان تامین اجتماعی دارند که عبارتند از:

۱- تشکیل پرونده بیمه و اخذ شماره کارگاه

طبق ماده ۳۹ قانون تامین اجتماعی کارگاه‌های تازه تاسیس حداکثر ظرف مدت ۱۵ روز پس از تاریخ تاسیس، به نزدیک‌ترین شعبه تامین اجتماعی کارگاه خود مراجعه نموده و مدارک مثبته دال بر کارفرما بودنش را ارائه می‌کنند. در مرحله بعدی شعبه تأمین اجتماعی، پس از شناسایی کارگاه و تعداد کارگران شاغل در آن، پرونده کارگاه را تشکیل داده و کد کارگاه را به آن مجموعه ارائه خواهد داد.

۲- نام‌نویسی کارکنان و اخذ شماره بیمه برای آن‌ها

کسانی که برای اولین بار بیمه می‌شوند باید به واحد مربوط به نام‌نویسی در شعبه تامین اجتماعی مربوطه مراجعه کنند و می‌بایست اطلاعات هویتی و بیمه‌ای آنان در پایگاه اطلاعات شعبه موردنظر ثبت نام گردد. از این‌رو جهت شناسایی، انجام امور بیمه‌ای و طبقه‌بندی مستندات آنان یک شماره بیمه منحصر بفرد به آنان اختصاص داده می‌شود. توجه کنید هر شخص دو طول دوران فعالیت خود فقط یک کد بیمه منحصر به‌فرد دارد و با تغییر شغل و تغییر کارگاه این کد تغییر نخواهد کرد.

۳- تهیه لیست حقوق و دستمزد:

کارفرمایان موظفند ظرف مدت یک ماه (که جزییات آن در ادامه بیان می‌شود)؛ اطلاعات مربوط به بیمه کارکنان را در قالب فایل الکترونیکی و لیست‌های مربوطه که به تفصیل شرح داده می‌شود، تهیه نمایند.

۴- ارسال لیست بیمه و پرداخت حق بیمه متعلقه:

کارفرمایان موظفند ظرف مدت یک ماه لیست بیمه تهیه شده را به شعبه بیمه تامین اجتماعی مربوطه ارسال نمایند و با دریافت فیش الکترونیکی اقدام به پرداخت حق بیمه کارگاه خود نمایند. توجه داشته باشید که کارگاه‌ها برای پرداخت الکترونیکی حق بیمه باید نام کاربری و کلمه عبور منحصر به فردش را از شعبه مربوطه دریافت نمایند.

سوال: برای اینکه محاسبات بیمه به‌درستی توسط نرم‌افزار انجام شود، چه مواردی در سیستم باید رعایت شود؟

برای اینکه مشکل و مغایرتی در محاسبات بیمه و فایلی که برای شعبه بیمه تهیه می‌شود، بوجود نیاید باید موارد زیر در سیستم حقوق و دستمزد به درستی تعیین شوند.

۱- تعریف شعبه بیمه تامین اجتماعی: در این قسمت نام شعبه بیمه تامین اجتماعی، کد شرکت یا کد پیمان (در مورد شرکت‌های پیمانکاری) و … باید مشخص گردد.

بیمه حقوق و دستمزد؛ از استقرار سپیدار تا بارگذاری در سایت

۲- انجام تنظیمات مربوط به بیمه در تنظیمات حقوق دستمزد

 این تنظیمات شامل پنج بخش مهم است:
الف) سقف بیمه روزانه
ب) ضرایب بیمه سهم کارمند، کارفرما، بیمه بیکاری و شغل سخت و زیان آور
ج) معین‌های مربوط به شناسایی هزینه بیمه و بیمه پرداختنی
د) عوامل مشمول بیمه بی‌تاثیر در مزد روزانه و ماهانه

بیمه حقوق و دستمزد؛ از استقرار سپیدار تا بارگذاری در سایت

هـ ) کارکرد قانونی بیمه و مالیات

بیمه حقوق و دستمزد؛ از استقرار سپیدار تا بارگذاری در سایت۳- مشخص کردن کارمندان مشمول بیمه و انتخاب شعبه تامین اجتماعی:

در مورد کارکنانی که مشمول بیمه هستند، زمان ثبت قرارداد در تب سایر اطلاعات باید تیک مشمول بیمه تامین اجتماعی زده شود. شعبه مورد نظر و معافیت‌ها نیز در همین بخش مشخص می‌شود.

بیمه حقوق و دستمزد؛ از استقرار سپیدار تا بارگذاری در سایت

محاسبه بیمه کارکنان

در این قسمت ابتدا با روال محاسبه انواع حق بیمه حقوق و دستمزد آشنا می‌شویم و سپس به تشریح تمامی آیتم‌های لیست بیمه و رفرنس آن در نرم افزار می‌پردازیم.
برای تایید صحت محاسبات انجام شده برای بیمه حقوق چه مواردی باید چک شوند؟
تصویری که مشاهده می‌کنید مربوط به فیش حقوقی مهرماه یکی از کارمندان شرکت صباست.

بیمه حقوق و دستمزد؛ از استقرار سپیدار تا بارگذاری در سایت

۱- در اولین مرحله باید عوامل مشمول بیمه حقوق را مشخص کنیم

برای مشخص کردن عوامل مشمول بیمه، در قسمت تنظیم عوامل باید به دنبال عواملی باشیم که تیک بیمه برای آنها فعال شده است. با توجه به تنظیم عوامل، اقلام مشمول و غیر مشمول بیمه را با تیک و ضربدر تعیین می‌کنیم.

بیمه حقوق و دستمزد؛ از استقرار سپیدار تا بارگذاری در سایت

 

سوال: مزایای غیرنقدی نظیر استفاده از خانه‌های سازمانی، خودرو، خوراک، پوشاک و … چگونه در حق بیمه تاثیر می‌گذارد؟

برای بیان مزایای غیرنقدی در قالب عدد، باید برای این مزایا پس از کارشناسی توسط کارشناسان رسمی دادگستری، ارزش‌گذاری صورت پذیرد و مبلغ برآوردی این مزایا تعیین گردد. بطور مثال در مورد اجاره یک واحد مسکونی کارشناس مربوطه با توجه به موقعیت مکانی، عمر ساختمان و مبلغ عرف بازار، مبلغ اجاره منصفانه‌ای را تعیین می‌کند و کارفرما موظف به پرداحت حق بیمه آن خواهد بود.

اگر روال کار به این شکل پیش نرود و کارفرما مبلغی را کمتر از حد واقعی به این مزایا تخصیص دهد، قاعدتاً حق بیمه کمتری پرداخت نموده است و در صورتی که نتواند مدارک مثبته دال بر حقیقی بودن این مبالغ را ارائه دهد، در زمان حسابرسی متحمل جریمه خواهد شد.

۲- در مرحله بعد از قسمت مرور حقوق، وارد تب بیمه تامین اجتماعی می‌شویم تا با نحوه محاسبه هر آیتم آشنا شویم.

بیمه حقوق و دستمزد؛ از استقرار سپیدار تا بارگذاری در سایت

A) جمع عوامل مشمول بیمه = مجموع مزایای مشمول بیمه در محاسبات حقوق ماه جاری

۳۱۴۷۳۵۹ + ۳۲۲۸۰۶۱ + ۹۹۳۵۴۸ + ۳۶۱۲۹۰ + ۱۲۶۰۰۰۰ + ۴۹۴۶۶۶۶۷ = ۵۸۴۵۶۹۲۵ ریال

*توجه کنید که اینکه مزایا از چه نوعی (قراردادی-ثابت، ورود دستی و یا محاسباتی) باشد، هیچ تاثیری در محاسبات ندارد.

B) کارکرد موثر بر محاسبه بیمه و مالیات

روز ۲۹ = ۲ – ۳۱
این کارکرد از تنظیمات حقوق و دستمزد، تب مالیات خوانده می‌شود.

بیمه حقوق و دستمزد؛ از استقرار سپیدار تا بارگذاری در سایت
C) سقف بیمه ماه جاری = سقف بیمه روزانه * کارکرد بیمه ماه جاری

۲۵۹۲۹۶۱ × ۲۸ = ۷۲۶۰۲۹۰۸ ریال
مطابق قانون سقف بیمه ماه جاری در سال ۹۷ برابر با ۷ برابر حداقل دستمزد روزانه مصوب بنابراین:
۳۷۰۴۲۳ × ۷ = حداقل دستمزد روزانه سال ۹۷

D) ماخذ بیمه = حداقل جمع عوامل مشمول بیمه ماه جاری و سقف بیمه ماه جاری

سقف مبلغ مشمول بیمه هر ماه پرسنل نمی‌تواند بیش از مبلغ سقف بیمه ماه جاری باشد. بنابراین پس از مشخص شدن عوامل مشمول بیمه آن ماه و سقف بیمه ماه جاری باید عددی که کمتر است را مبنای محاسبه حق بیمه (ماخذ بیمه) در نظر بگیریم.

E) بیمه تامین اجتماعی سهم کارمند = ماخذ بیمه × ۷%

بیمه تامین اجتماعی سهم کارمند = ۵۸۴۵۶۹۲۵ × ۷%
بیمه تامین اجتماعی سهم کارمند = ریال ۴۰۹۱۹۸۵

این مبلغ که تحت عنوان بیمه سهم کارمند شناخته می‌شود هر ماه از مبلغ حقوق پرداختنی کارمند کسر شده و به بیمه تامین اجتماعی پرداخت می‌شود. توجه کنید همانطور که در اوایل بحث عنوان شد، وظیفه کسر کردن و پرداخت این حق بیمه به عهده کارفرماست نه کارمند.

F) بیمه تامین اجتماعی سهم کارفرما = ماخذ بیمه × ۲۰%

بیمه تامین اجتماعی سهم کارفرما = ۵۸۴۵۶۹۲۵ × ۲۰%
بیمه تامین اجتماعی سهم کارفرما = ریال ۱۱۶۹۱۳۸۵
طبق ماده ۲۸ قانون تامین اجتماعی کارفرما موظف به پرداخت %۲۰ درصد حق بیمه بر مبنای ماخذ بیمه کارمند است.

G) بیمه بیکاری = ماخذ بیمه × ۳%

بیمه بیکاری = ۵۸۴۵۶۹۲۵ × ۳%
بیمه بیکاری = ریال ۱۷۵۳۷۰۸

نرخ‌های حق بیمه

طبق ماده ۲۸ قانون تامین اجتماعی حق بیمه معادل %۳۰ مزد یا حقوق دریافتنی مشمول بیمه فرد با در نظر گرفتن سقف بیمه ماه جاری می‌باشد، که %۷  آن به عهده بیمه شده، %۲۰ آن به عهده کارفرما و ۳% آن را دولت پرداخت می‌کند.
همچنین براساس قانون بیمه بیکاری مصوب ۲۶/۶/۶۹، سه درصد به حق ‌بیمه مشمولین قانون کار اضافه شده که این مبلغ برعهده کارفرما است، ضمناً در مشاغل سخت و زیان‌آور نیز کارفرما مکلف به پرداخت ۴ درصد مستمری کارهای سخت و زیان‌آور علاوه بر حق‌بیمه و حسب مورد، بیمه ‌بیکاری است.
در جدول‌های زیر کلیه حق بیمه‌ها به تفکیک خدمات و پرداخت کننده‌ها مشخص شده است.

بیمه حقوق و دستمزد؛ از استقرار سپیدار تا بارگذاری در سایت

بیمه حقوق و دستمزد؛ از استقرار سپیدار تا بارگذاری در سایت

H) دستمزد روزانه = (عوامل مشمول بیمه بی‌تاثیر در مزد روزانه و ماهانه – عوامل قراردادی ثابت مشمول بیمه) / ۳۰

مبالغ مندرج در قرارداد کارمند مبنای محاسبه است، نه مبلغ محاسبه شده در فیش حقوقی.
دستمزد روزانه = ۳۰ / (۱۵۰۰۰۰۰ – ۵۸۴۵۶۹۲۵)
دستمزد روزانه = ریال ۱۸۱۱۶۶۷

توجه!
کاربران که گاهی مشکل اشتباه در محاسبه مزد روزانه و ماهانه را دارند یکی از مشکلات این است که در تنظیمات حقوق دستمزد و در تب بیمه تامین اجتماعی، فیلد مربوط به عوامل مشمول بیمه بی‌تاثیر در مزد روزانه و ماهانه را پر نکرده‌اند.

بیمه حقوق و دستمزد؛ از استقرار سپیدار تا بارگذاری در سایت

* توجه کنید عواملی که در این قسمت تعیین می‌شوند باید سه ویژگی داشته باشند:

اولاً از نوع قراردای- ثابت باشند.
ثانیاً مشمول بیمه باشند.
ثالثاً مخرج آنها در تنظیم عوامل عدد ثابت نباشد.

I) دستمزد ماهانه = دستمزد روزانه × کارکرد بیمه ماه جاری
دستمزد ماهانه = ۲۸ × ۱۸۱۱۶۶۷
دستمزد ماهانه = ریال ۵۰۷۲۶۶۶۷

J) کل حقوق مزایا = جمع ستون مزایای فیش حقوقی (جمع مزایای ماه جاری)
کل حقوق مزایا = ریال ۷۳۲۱۹۳۷۶

K) مزایای مشمول بیمه = عوامل مشمول بیمه بی تاثیر در مزد روزانه و ماهانه + عوامل مشمول بیمه ای که قراردادی ثابت نیستند
مزایای مشمول بیمه = ۳۶۱۲۹۰ + ۹۹۳۵۴۸ + ۳۲۲۸۰۶۱ + ۳۱۴۷۳۵۹
مزایای مشمول بیمه = ریال ۷۷۳۰۲۵۸

L) سایر کسورات = بیمه تامین اجتماعی سهم کارمند – ستون کسورات ماه جاری
سایر کسورات = ۴۰۹۱۹۸۵ – ۱۴۶۲۹۶۸۷
سایر کسورات = ریال ۱۰۵۳۷۷۰۲

سوال: نحوه تهیه لیست و فایل بیمه در سپیدار به چه صورت است؟

نرم افزار سپیدار سه خروجی برای بیمه تهیه می‌کند که عبارتند از:

۱- لیست بیمه: شامل اطلاعات پرسنل و کارکرد و مبالغ محاسبه شده در هر ماه به تفکیک پرسنل است. برای تهیه لیست بیمه از منوی حقوق دستمزد وارد قسمت لیست/دیسکت بیمه می‌شویم.
تیک رو روی لیست بیمه گذاشته و پس از تعیین کردن سال و ماه و شعبه مورد نظر، روی گزینه اجرا کلیک می‌کنیم.

بیمه حقوق و دستمزد؛ از استقرار سپیدار تا بارگذاری در سایت
سپس لیستی مشابه تصویر زیر نمایش داده می شود.

بیمه حقوق و دستمزد؛ از استقرار سپیدار تا بارگذاری در سایت
توجه!
این لیست بیمه برای همان کارمندی که در بالا به ریزمحاسبه بیمه‌اش اشاره شده است، تهیه شده تا کاربران گرامی قادر باشند همه آیتم‌های موجود در لیست بیمه را با قسمت مرور حقوق مطابقت دهند.
۲- خلاصه لیست بیمه: اطلاعات بیمه ماه جاری را بصورت تجمیعی در اختیار می‌گذارد. مراحل تهیه خلاصه لیست بیمه دقیقا همانند لیست بیمه است. فقط در اولین مرحله تیک را روی خلاصه لیست بیمه قرار می‌دهیم.

بیمه حقوق و دستمزد؛ از استقرار سپیدار تا بارگذاری در سایت

۳- دیسکت بیمه: فایل‌های الکترونیکی مورد نیاز جهت بارگذاری در سامانه samt.tamin.ir در این قسمت تهیه می‌شود. برای اینکار وارد بخش لیست/دیسکت بیمه شده، تیک بالای فرم را روی دیسکت بیمه قرار می‌دهیم. سایر اطلاعات نظیر ماه، شعبه، شماره لیست و شرح لیست را وارد می‌کنیم. در صورتی که کاربر تمایل داشته باشه کد ملی پرسنل و یا اطلاعات مشاغل سخت و زیان آور در تهیه فایل شرکت کنند، باید تیک آنها را فعال کند.

بیمه حقوق و دستمزد؛ از استقرار سپیدار تا بارگذاری در سایت
پس از کلیک بر روی گزینه تایید، مشابه تصاویر زیر باید یک مسیر انتخاب شود. پس از انتخاب مسیر، پیغام عملیات پایان یافت نمایش داده خواهد شد.
دو فایل با پسوند dbf تهیه شده است که نحوه بارگذاری آن در سامانه کمی جلوتر بیان شده است.

بیمه حقوق و دستمزد؛ از استقرار سپیدار تا بارگذاری در سایت

انواع معافیت‌های بیمه تامین اجتماعی

۱- بیمه سهم کارمند در کارگاه‌های ۵ نفره یا کمتر: از آغاز سال ۱۳۶۲ کارفرمایان کلیه کارگاه‌های تولیدی و صنعتی و فنی که از خدمات دولتی (از قبیل برق، آب، تلفن، راه) استفاده می‌نمایند تا میزان ۵ نفر کارگر از پرداخت حق بیمه سهم کارفرما معاف بوده و از ۵ نفر به بالا نسبت به مازاد ۵ نفر حق بیمه را خواهند پرداخت.

  • این قانون چند تبصره دارد که مهم‌ترین اینست که در مورد کارفرمایانی که صورت مزد یا حقوق و نیز حق بیمه ماهانه سهم کارگر را تا دو ماه پس از مهلت قانونی ارسال و پرداخت نکنند؛ بخشودگی موضوع این قانون برای آن مدت منتفی می‌شود و مکلف به پرداخت حق بیمه قانونی ماهانه خواهند بود. (مصوب ۲۵/۸/۶۷)
  •  فهرست کارگاه‌های مشمول این قانون در فایل ضمیمه شده، آورده شده است.

۲- معافیت از پرداخت حق بیمه بیکاری: مطابق تبصره ماده یک قانون بیمه بیکاری، بازنشستگان و ازکارافتادگان کلی، صاحبان حرف و مشاغل آزاد و بیمه شدگان اختیاری و اتباع خارجی از شمول مقررات این قانون مستثنا هستند، لذا اعضای هیات مدیره و مدیر عامل که به نوعی عضو هیات مدیره است، صاحب حرف محسوب می‌شوند و مشمول پرداخت %۳ حق بیمه بیکاری است.

نکته:
مدیر عاملی که از بیرون از سازمان به خدمت گرفته می شود و عضو هیات مدیره نباشد، مشمول این معافیت نخواهد بود و باید بیمه او مانند سایر کارکنان شناسایی و پرداخت شود.

۳- معافیت کارگاه‌های خانوادگی: طبق ماده ۸۸ قانون کار اشخاص مشمول قانون استخدام کشوری یا سایر قوانین و مقررات خاص استخدامی و نیز کارگران کارگاه‌ها خانوادگی که انجام کار آن ها منحصراً توسط صاحب کار و همسر وخویشاوندان نسبی درجه یک از طبقه اول وی انجام می‌شود، مشمول مقررات قانون کار نخواهند بود.
* با توجه به اینکه مقاله حاضر به جزییات این موارد نمی پردازد و از طرفی این قانون توضیحات و تبصره‌ها و گوناگونی دارد که برای کسب اطلاعات بیشتر می‌توانید از مراجع مربوطه استفاده کنید.

مهلت ارسال و انواع جرائم مربوط به ارسال لیست بیمه

طبق ماده ۳۹ قانون تامین اجتماعی:
کارفرمایان تمامی کارگاه‌های مشمول تأمین اجتماعی مکلفند صورت مزد و حقوق بیمه شدگان مربوط به هرماه را حداکثر تا پایان آخرین روز ماه بعد به سازمان تأمین اجتماعی ارسال کنند.

۳ نکته مهم:

  • ملاک مـاه ارسـال لیسـت و پرداخـت حـق بیمه، ماه‌های شمسـی بـوده و کارفرمایـان تبعه کشـورهای خارجی که حقـوق کارکنان خـود را بر مبنای ماه میالدی پرداخت می‌نمایند، مکلف به رعایت آن می‌باشند.
  •  کارفرمایـان تبعه کشـورهای خارجی اعم از اشـخاص حقیقـی و حقوقی که در ایـران دارای کارگاه مشـمول قانـون تأمین اجتماعـی بـوده و مشـغول به فعالیـت می‌باشـند، جریمـه تأخیـر یـا عـدم ارسـال لیسـت آن‌هـا هماننـد کارفرمایان ایرانی محاسبه می‌گردد.
  • در صورتی که آخریـن روز مهلـت قانونـی بـا تعطیل رسـمی یا تعطیلـی ادارات همزمان گردد، آن روز که تعطیـل بوده به حسـاب نیامده و روز آخـر موعـد، روزی خواهـد بود که شـعبه سـازمان تامین اجتماعی مربوطه بعـد از تعطیلی شـروع بکار می‌کند.

* درصورتی که کارفرمایان نسبت به تنظیم و ارسال صورت مزد و حقوق بیمه شدگان امتناع ورزند، ملزم به پرداخت جریمه نقدی به میزان ده درصد حق بیمه پرداختنی همان ماه خواهند بود.
* برای کارفرمایان کارگاه‌های مشمول قانون معافیت حق بیمه سهم کارفرما تا میزان ۵ نفر کارگر، این مهلت تا آخرین روز دو ماه بعد خواهد بود.

* جریمه تاخیر یا عدم تاییدیه پرداخت حق بیمه، به میزان ۲% حق بیمه به اضافه بیمه بیکاری ماهیانه برای هر ماه تاخیر پرداخت بدهی قطعی شده، محاسبه و مطالبه خواهد شد.

در خصوص پیمانکارانـی کـه اقدام به ارسـال لیسـت کارکنان شـاغل در قـرارداد در دوره اجـرای پیمان می‌نمایند، مشـمول جریمه عدم ارسـال لیسـت نبـوده، اما در ماه‌هایـی کـه لیسـت کارکنـان خـارج از مهلت قانونـی ارسـال می‌گردد، جریمه تاخیر ارسـال لیسـت به ماخذ ۱۰ درصد حق بیمه متعلقه محاسـبه خواهد شد.

پیمانکارانـی که به رغـم دارا بودن فعالیت، به طور کلـی در دوره اجرای پیمان از ارسـال لیسـت و پرداخت حق بیمه کارکنان شـاغل خودداری می‌نمایند، مشـمول جریمه تاخیر ارسـال لیسـت به ماخذ ۱۰ درصد حق بیمه کل مبلغ ناخالص کارکرد خواهند بود.

خروجی سپیدار را چگونه باید در سایت تامین اجتماعی بارگذاری کنیم؟

  • اولین گام برای ارسال لیست بیمه، مراجعه به شعبه مربوطه و تکمیل فرم تعهدنامه ارسال لیست حقوق و دستمزد، جهت دریافت نام کاربری و رمز عبور برای ورود به سامانه ارسال لیست بیمه است.
  • آدرس سامانه samt.tamin.ir است.

بیمه حقوق و دستمزد؛ از استقرار سپیدار تا بارگذاری در سایت

  • در مرحله بعد، از منوی بالای صفحه روی عملیات ارسال لیست کلیک کرده و سپس بارگذاری لیست بیمه را انتخاب می‌کنیم.

بیمه حقوق و دستمزد؛ از استقرار سپیدار تا بارگذاری در سایت

  •  پس از کلیک روی بارگذاری لیست بیمه، صفحه‌ای مشابه فرم زیر مشاهده می‌شود که در آن اطلاعات کارگاه نمایش داده شده است.

بیمه حقوق و دستمزد؛ از استقرار سپیدار تا بارگذاری در سایت

مطابق تصویر فوق باید دو فایل در این قسمت بارگذاری شود. یک فایل مربوط به اطلاعات ماهانه کارگاه (DSKKAROO.dbf) و فایل دیگر مربوط به اطلاعات بیمه شدگان (DSKWOROO.dbf) است.

فایل‌های مربوطه را در قسمت مختص به خود اضافه می‌کنیم و روی گزینه بارگذاری کلیک می‌کنیم. در مرحله بعد صفحه‌ای مشابه تصویر زیر باز می‌شود که از پایین آن می‌توان از آیتم‌های حذف لیست، ارسال به شعبه و مشاهده اطلاعات پرسنل استفاده نمود. در صورتی که روی گزینه ارسال به شعبه کلیک کنیم، یک پیغام به منظور اطمینان از ارسال لیست به شعبه داده خواهد شد و پس از تایید آن پیغام لیست با موفقیت به شعبه ارسال شد نمایش داده می‌شود.

بیمه حقوق و دستمزد؛ از استقرار سپیدار تا بارگذاری در سایت
بدین طریق عملیات ارسال دیسکت بیمه بصورت الکترونیکی انجام می‌پذیرد و پس از آن کاربران باید نسبت به دریافت برگه پرداخت و پرداخت حق بیمه خود اقدام نمایند.