در صورتی که دفتر خدمات مالی و مالیاتی اداره میکنید یا به عنوان حسابدار مالیاتی به صورت پروژهای فعالیت دارید، یکی از چالشهای اصلی شما بدون تردید، فرآیند تحویلگیری کار از تیم مالی پیشین است. برای آغاز پروژه و انجام تحویلگیری به شیوهای دقیق و کامل، ضروری است چکلیستی جامع تهیه شود که تمامی اقلام مورد نیاز را همراه با پیوستهای مربوطه و توضیحات لازم، به طور کامل بررسی و کنترل نماید.
این چکلیست باید حتماً دارای تاریخ دقیق، امضای تحویلدهنده و همچنین مهر و امضای مدیرعامل باشد تا از بروز هرگونه اختلاف یا ابهام در آینده جلوگیری شود. همچنین، اگر به عنوان مدیرعامل سازمان فعالیت میکنید و قصد دارید نظارت و کنترل منظمی بر واحد مالی اعمال نمایید، میتوانید از همین چکلیست به عنوان ابزاری مؤثر بهره بگیرید.
چکلیست پیشنهادی تحویلگیری امور مالی و مالیاتی
برای اطمینان از تحویلگیری کامل و دقیق امور مالی از تیم قبلی، پیشنهاد میشود از چکلیست زیر استفاده نمایید. این چکلیست به صورت جامع طراحی شده و شامل اقلام اصلی اسناد، مدارک و اطلاعات ضروری است. هر مورد باید همراه با پیوستهای مربوطه (مانند فایلهای دیجیتال یا نسخههای فیزیکی) بررسی و تأیید شود. در انتهای چکلیست، فضایی برای تاریخ، امضای تحویلدهنده، تحویلگیرنده و مهر و امضای مدیرعامل پیشبینی شود. در این قسمت فایلی را قرار دادیم تا بتوانید از این چک لیست استفاده کنید:
اگر برای خرید نرم افزار حسابداری نیز نیاز به مشاوره داشتید، میتوانید با شماره 81022222 تماس بگیرید. کارشناسان در اسرع وقت برای دموی رایگان و یا مشاوره در کنار شما خواهند بود.