به فکر ثبت شرکت پیمانکاری و ساخت و ساز هستید؟ پروسه ثبت کردن یک شرکت پیمانکاری به همراه مدارک مورد نیاز، شرایطی که برای ثبت و درخواست رتبهبندی باید داشته باشید را در این مقاله به طور کامل مرور خواهیم کرد.
با ثبت شرکت پیمانکاری می‌توانید از مفاد آن از جمله عقد قرارداد قانونی و گرفتن مطالبات مالی به طور کامل بهره‌مند شوید. در کنار ثبت شرکت، پروسه‌ی گرفتن رتبه شرکت پیمانکاری 5 تا 1 به منظور مشارکت در مناقصه‌ها و پروژه‌های دولتی یا ارگان‌های خصوصی دیگر دغدغه متقاضیان فعال در حوزه ساخت و ساز و پیمانکاری است.
از همان زمان شروع درخواست ثبت شرکت نیز باید به فکر مسائل مربوط به حسابرسی و حسابداری شرکت ساختمانی خود باشید. چرا که در کل پروسه رتبهبندی و گرفتن پروژه جدید مسائل مالیاتی و حسابرسی شفاف اهمیت زیادی دارد. اگر چنین دغدغه‌هایی را دارید، با ما در سپیدار سیستم همراه باشید.
شرکت پیمانکاری چیست؟
یک شرکت پیمانکاری مجموعهای حقیقی یا حقوقی است که در قالب قرارداد (بیشتر بخوانید از انواع قراردادهای پیمانکاری) با دیگر شرکت‌ها و کارفرماها برای انجام بخشی از امور (تهیه، حمل، ساخت، نصب، اجرا و …) شروع به همکاری می‌کند. شرکتهای پیمانکاری به صورت مستقیم و یا شرکت در مناقصه و مزایده پروژه می‌گیرند و با گرفتن مبلغ مشخص از طرف قرارداد، اموری که در هر نوع شرکت پیمانکاری قابل تشریح است را انجام می‌دهند.
انواع ثبت شرکت پیمانکاری
در آیین نامه معاونت راهبردی نهاد ریاست جمهوری، انواع شرکتهای پیمانکاری قابل ثبت در کشور به 11 گروه اصلی تقسیم‌بندی شده است:
حسابداری پروژه‌های پیمانکاری را به سپیدار بسپارید
مانده‌حساب و بهای تمام‌شده قرارداد
مدیریت دقیق‌تر پیمانکار جزء؛
بهایابی دقیق‌تر با ثبت مصالح؛
محاسبه خودکار ضرایب افزاینده و کاهنده
گزارش لحظه‌ای پیشرفت فیزیکی و ریالی قرارداد
- ساختمان
- راه و ترابری
- صنعت و معدن
- تاسیسات و تجهیزات
- کشاورزی
- آب
- مرمت آثار باستانی
- کاوش‌های زمینی
- ارتباطات
- نفت و گاز
- نیرو
حال ثبت شرکت پیمانکاری به دو صورت ثبت شرکت مسئولیت محدود و ثبت شرکت سهامی خاص امکان‌پذیر است. ثبت شرکت پیمانکاری به صورت سهامی خاص به دلیل داشتن اعتبار بیشتر برای شرکت در مناقصه‌ها، گرفتن تسهیلات بانکی و عقد قراردادهای پیمانکاری بهتر از نوع اول یعنی مسئولیت محدود است. چرا؟
یکی از دلایل آن این است که در ثبت شرکت سهامی خاص، کل سرمایه اولیه شرکت باید در حساب شرکت باقی بماند اما در مسئولیت محدود تنها 35 درصد سرمایه اولیه باید در حساب شرکت باقی بماند. دیگر اینکه ثبات و دوام شرکت سهامی خاص در صورت بروز مشکل بیشتر از مسئولیت محدود است. در اینجا تعریف قانونی انواع ثبت شرکت پیمانکاری را برایتان آورده‌ایم. یادتان نرود جدیدترین قوانین مالیاتی شرکتهای پیمانکاری را نیز مطالعه کنید.
ثبت کردن شرکت پیمانکاری مسئولیت محدود
از رایج‌ترین نوع ثبت شرکت در زمینه‌های مختلف از جمله پیمانکاری و ساخت و ساز که عموما میان دوستان، آشنایان، اعضای خانواده و… تشکیل می‌شود. حداقل تعداد افراد لازم برای ثبت کردن شرکت پیمانکاری مسئولیت محدود، 2 نفر است.
در شرکت مسئولیت محدود سهم شراکت افراد قابل صادر کردن نیست. تنها زمانی می‌توان سهم را منتقل کرد که رای دارندگان 75 درصد سرمایه شرکت مثبت باشد. این نقطه تفاوت شرکت مسئولیت محدود با سهامی خاص است.
دیگر اینکه حیات شرکت منوط به بردوام بودن اعضای شرکا است. یعنی اگر در اساسنامه شرکت پیش‌بینی شده باشد، در صورت فوت، حجر، ممنوعیت قضایی یکی از شرکا، فعالیت شرکت منحل می‌گردد اما در شرکتهای سهامی عام و خاص این حالت وجود ندارد.
ثبت شرکت پیمانکاری سهامی خاص
بر طبق مواد 3، 4 و 5 لایحه اصلاحی قانون تجارت حداقل تعداد افراد برای ثبت شرکت پیمانکاری سهامی خاص، 3 نفر است. بعلاوه که به حداقل 1 میلیون ریال سرمایه اولیه نیاز دارند که حداقل 35 درصد آن در حساب شرکت بلوکه خواهد شد. میزان مسئولیت و حق رای هر کدام از شرکا نیز محدود به مبلغ اسمی سهمی است که سهامداران در شرکت دارند. یعنی سرمایه وارد شده به سیستم در قالب قطعات سهم تقسیم می‌شود و هر فرد با توجه به میزان سهامی که در اختیار دارد در سود و زیان شرکت سهیم خواهد بود. سهام شرکت پیمانکاری از نوع سهامی خاص به راحتی به دیگر اعضا قابل انتقال است.
شرایط ثبت شرکت پیمانکاری
بسیاری از افراد از ما می‌پرسند که آیا تحصیلات دانشگاهی و یا داشتن مدرک رشته‌های مرتبط برای ثبت شرکت پیمانکاری الزامی است؟ در کل برای ثبت شرکت نیاز به مدرک تحصیلی ندارید اما برای شرکت کردن در مناقصه‌ها و یا پروژه‌های بزرگ دولتی و سازمان‌های خصوصی و تعاونی‌های ساخت و ساز نیاز به اخذ رتبه یا گرید دارید. این نیز مستلزم داشتن حداقل مدرک کارشناسی است. در کمترین حالت دو سوم اعضای هیئت مدیره باید حداقل مدرک کارشناسی را داشته باشند.
و اما شرایط ثبت انواع شرکت پیمانکاری به چه صورت است؟
شرایط و مدارک مورد نیاز ثبت شرکت سهامی خاص پیمانکاری
حداقل داشتن 3 نفر عضو و 2 نفر بازرس (بازرس نباید از اعضا باشد)
- حداقل سرمایه اولیه 1 میلیون ریال
- فیش و گواهی نگهداشت حداقل 35 درصد سرمایه اولیه در حساب رسمی شرکت تاسیس شده
- تعهد یا پرداخت کل سرمایه
مدارک مورد نیاز:
- تکمیل فرم تعیین نام شرکت
- تکمیل فرم مشخصات اعضا
- تدوین اساسنامه شرکت سهامی خاص که به امضا تمامی سهامداران رسیده باشد (سه نسخه نیاز است)
- اظهارنامه از حسابداری ثبت (دو برگ نیاز است)
- کپی برابر اصل مدارک شناسایی (کارت ملی و شناسنامه) تمامی اعضا و سهامداران و بازرسین
- ارائه اصل گواهی سوء پیشینه کیفری برای تمام اعضای هیئت مدیره و بازرسین
- تنظیم اقرارنامه رسمی در دفترخانه اسناد رسمی به صورت زیر:
- مطابق با ماده 147 لایحه اصلاحی قانون تجارت، بازرسین شرکت سهامی خاص نباید هیچگونه نسبت فامیلی نسب و سببی با مدیران شرکت تا درجه سوم از طبقه اول و دوم را داشته باشند.
- مطابق با ماده 147 لایحه اصلاحی قانون تجارت، بازرسین شرکت سهامی خاص نباید هیچگونه نسبت فامیلی نسب و سببی با مدیران شرکت تا درجه سوم از طبقه اول و دوم را داشته باشند.
- مطابق با ماده 126 لایحه اصلاحی قانون تجارت، مدیر عامل شرکت در شرف تاسیس نباید همزمان مدیر عامل شرکت دیگری باشد
- مطابق با اصل 14 قانون اساسی، اعضای هیئت مدیره و مدیر عامل نمی‌توانند در هیچ شغل دولتی مشغول شوند و نباید ممنوعیت قانونی جهت عضویت در شرکت را داشته باشند.
- مجوز (این مورد بنا به نیاز و اعلام کارشناس ثبت شرکت‌ها است و برای تمامی ثبت شرکتهای پیمانکاری الزامی نیست)
- تنظیم وکالتنامه جهت اخذ مجوز و ثبت شرکت پیمانکاری
شرایط و مدارک مورد نیاز ثبت شرکت مسئولیت محدود پیمانکاری
- حداقل داشتن 2ن نفر عضو
- حداقل سرمایه اولیه 1 میلیون ریال
- تعهد یا پرداخت کل سرمایه
مدارک مورد نیاز:
- کپی برابر اصل مدارک شناسایی اعضا (شناسنامه و کارت ملی)
- اصل گواهی عدم سوء پیشینه
- امضای اقرارنامه
- مجوز در صورت نیاز
رتبه بندی شرکتهای پیمانکاری
بعد از ثبت شرکت پیمانکاری نوبت به گریدبندی یا رتبهبندی می‌رسد. بر اساس تعداد قراردادهای منعقد شده، امکانات، تعداد افراد داخل شرکت و سوابق و مدارک آنها، یک شرکت پیمانکاری از گرید 5 تا 1 رتبهبندی می‌شود. در واقع 1 بیشترین رتبه و 5 کمترین رتبه است.
اصلی‌ترین شاخص در رتبهبندی شرکتهای پیمانکاری، تعداد افراد کارشناس و متخصص فنی و مهندسی حاضر در هیئت مدیره است. حال هرچه سوابق و گرید کاری آنها (مهندس پایه سه، پایه دو و پایه یک) بیشتر باشد، رتبه شرکت نیز بالاتر خواهد رفت.
رتبهبندی شرکتهای سازمانی نیز توسط اصول و قوانین سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی کشور انجام می‌شود. افرادی که متقاضی رتبه هستند می‌توانند با ارائه مدارک مورد نیاز، درخواست خود را ثبت کنند.
یکی از مدارک مهم برای رتبهبندی، اظهارنامه مالیاتی شرکت پیمانکاری است. افراد باید کپی تمام فاکتورهای رسمی صادر شده به علاوه برگه‌های اظهارنامه را ارائه دهند و اینجا است که اهمیت حسابداری پیمانکاری در پروسه ثبت شرکت مشخص می‌شود.
الزامات اخذ رتبه پیمانکار
- الزامات مربوط به واحد ایمنی و بهداشت سازمانی HSE
- به کار گرفتن آسان تجهیزات و لوازم در مواقع ضروری
- لوازم فیزیکی برای حفاظت ایمنی افراد
- استفاده از روش‌های طرح‌ریزی واحدهای صنعتی
- بهینه کردن ساختمان و انبارهای کارگاه
اهمیت مسائل حسابرسی و مالیاتی در ثبت شرکت
اگر به لیست مدارک و شرایط رتبه گرفتن شرکتهای پیمانکاری نگاه کنید، متوجه چند فاکتور اساسی خواهید شد:
- لیست بیمه پرسنل تامین اجتماعی
- جدول سود و زیان شرکت طی حسابرسی‌های مالی و آخرین اظهارنامه مالیاتی
- فاکتورهای رسمی
این موارد، اهمیت حسابرسی و حسابداری شرکت پیمانکاری از همان ابتدای کار را نشان می‌دهد. بسیاری از شرکتهای گرید 1 پیمانکاری از همان زمانی که با گرید 5 شروع کردند، با یک برنامه حسابرسی شفاف و کاربردی پیش رفته‌اند. نرم افزار حسابداری پیمانکاری سپیدار مزایای خاصی که دارد کاملا برای شرکتهای پیمانکاری کاستومایز شده است. از جمله مهم‌ترین آنها:
- بررسی دقیق صورت هزینه، صورت وضعیت و تسویه‌حساب هر پروژه به تفکیک
- مدیریت قراردادها با پیمانکار جز و داشتن بهای تمام شده پیمان و سود و زیان حاصل از هر قرارداد
- مرور درصد پیشرفت پروژه
- ثبت هزینه‌ای هر قرارداد هر قرارداد بر اساس نوع حقوق و دستمزد کارکنان مربوطه، استهلاک دارایی ثابت، میزان مصرف مصالح و …
- تهیه کارت پیمان
- مدیریت ضمانت‌ها با امکان ثبت ضمانت‌نامه‌ها به تفکیک
از شما دعوت می‌کنیم که تجربه یکی از مشتریان ما در استفاده از سیستم پیمانکاری و بازرگانی را در ویدیوی زیر تماشا کنید.
جمع بندی
در این مقاله انواع ثبت شرکت پیمانکاری را با هم مرور کردیم و مدارک مورد نیاز شرکت مسئولیت محدود و سهامی خاص را به تفکیک گفتیم. همین الان شما می‌توانید نسبت به ثبت هر نوع شرکت پیمانکاری (11 نوع شرکت اعلام شده توسط معاونت راهبردی نهاد ریاست جمهوری) اقدام کنید. درخواست رتبهبندی دهید و برای حسابرسی و حسابداری شرکت خود از سیستم پیشرفته حسابداری پیمانکاری سپیدار استفاده کنید.
برایمان در بخش دیدگاه‌ها بنویسید چه تجربه و سوالی در طول پروسه ثبت کردن شرکت پیمانکاری عمرانی و … خود داشته‌اید؟