بررسی کد اقتصادی اشخاص حقیقی و نحوه دریافت آن در سپیدار سیستم
اگر کسبوکاری دارید یا حتی به تازگی قدم در مسیر کارآفرینی گذاشتهاید، احتمالا نام کد اقتصادی بارها به گوشتان خورده است؛ اما شاید هنوز دقیق ندانید که کد اقتصادی اشخاص حقیقی کد اقتصادی اشخاص حقوقی دقیقا چیست، چه کاربردی دارد و چرا دریافت آن تا این اندازه مهم است. از آنجایی که شفافیت مالی و نظم در پرداخت مالیات از اصول جدی فعالیت اقتصادی به شمار میآیند، این کد در واقع همان شناسنامه مالیاتی شما بهعنوان فعال اقتصادی است که هویت قانونیتان را در برابر سازمان امور مالیاتی و دیگر نهادهای رسمی مشخص میکند.
بدون داشتن کد اقتصادی، بسیاری از فعالیتهای تجاری مثل صدور فاکتور رسمی، عقد قرارداد با شرکتها یا حتی شرکت در مناقصات امکانپذیر نخواهد بود. اما نحوه ثبت نام کد اقتصادی اشخاص حقیقی چگونه است؟ در ادامه این مقاله از سپیدار سیستم، قدمبهقدم با مفهوم کد اقتصادی اشخاص حقیقی، کاربردها، الزامات قانونی و نحوه دریافت آن آشنا میشوید تا با دیدی روشنتر مسیر درست فعالیت اقتصادی را طی کنید.
کد اقتصادی اشخاص حقیقی چیست و چه کاربردی دارد؟
در پاسخ به سوال «کد اقتصادی اشخاص حقیقی چند رقمی است؟» باید گفت کد اقتصادی 12 رقمی، نشاندهنده قانونی بودن فعالیتهای اقتصادی مشمولین مالیات است. این کد امکان دریافت خدمات مالیاتی و رصد مودی توسط سازمان مالیاتی را تهسیل میکند. برای دریافت کد اقتصادی اشخاص حقیقی، ابتدا باید پیش ثبتنام در سامانه امور مالیاتی انجام شود. سپس با انجام ثبت نام و تکمیل مدارک، کد اقتصادی اشخاص حقیقی در سامانه مودیان برای شما صادر میشود.
فرقی نمیکند به دنبال شروع یک فعالیت اقتصادی باشید یا مالک ملک تجاری، در هر صورت شما باید یک کد اقتصادی دریافت کنید. کلیه افراد حقیقی برای انجام فعالیتهای اقتصادی و سهولت در انجام امور مالی خود، باید شماره اقتصادی دریافت کنند. این کد، برای انعقاد قراردادهای کاری و تجاری، دریافت کارت بازرگانی، بستن قرارداد با شرکتهای دولتی و بسیاری موارد دیگر ضروری است. البته کد اقتصادی اشخاص حقیقی با کد اقتصادی اشخاص حقوقی تفاوت دارد و برای کسب اطلاعات بیشتر، مطالعه مقاله «شماره اقتصادی چیست؟» برای شما مفید خواهد بود.
پرداخت سریع مالیاتها؛ مزیت دریافت کد اقتصادی افراد حقیقی
ثبت نام کد اقتصادی برای کارتخوان؛ یکی از مهمترین کاربردهای دریافت شماره اقتصادی
کد اقتصادی کاربردهای فراوانی دارد؛ برای مثال دریافت کد اقتصادی اشخاص حقیقی خصوصاً برای مالکهای کسب و کارها و کسانی که قصد شروع یک فعالیت اقتصادی را دارند، ضروری است. بهعنوانمثال، کلیه افراد برای گرفتن دستگاههای کارتخوان، باید ابتدا کد اقتصادی دریافت کنند. موارد زیر از مهمترین کاربردهای کد اقتصادی افراد حقیقی هستند:
- دریافت مجوز تجارت
- اخذ گواهینامه مالیات بر ارزش افزوده
- شرکت در رقابتهای خرید و فروش
- تنظیم و تسلیم اظهارنامه مالیاتی
- ارائه و ثبت گزارش مالیات بر ارزش افزوده
- انعقاد قراردادهای تجاری با افراد و شرکتها
- فعالیت در حوزههای اقتصادی مرتبط با واردات و صادرات
- دریافت گواهی مالیات بر ارزش افزوده
- افتتاح حساب بانکی تجاری
کلیه این اقدامات با کد اقتصادی شخص حقیقی انجام میشود و فعالین اقتصادی باید حتما نسبت به گرفتن کد اقتصادی حقیقی اقدام کنند. البته که یکی از مهمترین کاربردهای دریافت کد اقتصادی اشخاص حقیقی، تسریع فرایند ارسال اظهارنامه مالیاتی که ارسال اظهارنامه در زمان درست، دریافت جایزههای خوشحسابی را به همراه دارد.
مزیتهای دریافت سریع کد اقتصادی اشخاص حقیقی
مهمترین مزیت دریافت شماره اقتصادی برای افراد حقیقی، سهولت در انجام امور مالیاتی آنهاست. همه اشخاص حقیقی موظف هستند که انواع مالیات از جمله مالیات بردرآمد خود را بهطور مستمر پرداخت کنند. برای آشنایی با این مبحث، میتوانید مقاله مالیات حقوق را مطالعه کنید. سایر مزیتهای دریافت شماره اقتصادی موارد زیر هستند:
- سهولت پرداخت مالیات به دولت
- بررسی بهتر و سریعتر کلیه اقدامهای قانونی افراد
- ایجاد یک هویت شخصی و مجزا برای اشخاص در اداره امور مالیاتی کشور
- جلوگیری از سوء استفادههای رایج و رقابتهای ناسالم
نکته مهمی که باید در نظر داشته باشید این است که قوانین معافیت از مالیات نیز مشمول افرادی میشود که کد اقتصادی اشخاص حقیقی خود را از قبل دریافت کردهاند.
گرفتن کد اقتصادی حقیقی؛ امری ضروری برای کلیه کسبوکارها
چه کسانی مشمول دریافت شماره اقتصادی نیستند؟
بهطورکلی، همه افراد حقیقی که در حوزه تولید، توزیع و مونتاژ کالا یا ارائه خدمات به دیگران فعالیت میکنند، باید کد اقتصادی خود را دریافت کنند. همچنین کلیه افرادی که جواز کسب دریافت کردهاند یا ملک تجاری برای فعالیتهای اقتصادی دارند، باید شماره اقتصادی دریافت کنند. البته مساجد، حسینیهها و تکیهها، افراد فعال در زمینههای هنری، فرهنگی و ادبی، نیازی به دریافت کد اقتصادی ندارند.
علاوهبر این، نقاشان، خطاطان، مترجمان، نویسندگان و پیمانکارانی که پیمان سالانه کمتر از 50 میلیون ریال دارند، مشمول دریافت شماره اقتصادی نیستند. البته این لیست ارتباطی به افرادی که شامل مالیات بر حقوق میشوند ندارد و مالیات بر حقوق طبق قوانین دیگری محاسبه خواهد شد.
مدارک مورد نیاز برای تشکیل پرونده مالیاتی و ثبت نام کد اقتصادی اشخاص حقیقی
برای تشکیل پرونده مالیاتی، باید مدارک مورد نیاز را تهیه کنید. لیست این مدارک توسط سازمان مالیاتی عرضه شده است و برای نحوه دریافت کد اقتصادی برای اشخاص حقیقی، کلیه مدارک شما باید کامل باشند. در ادامه به بررسی مدارک مورد نیاز برای دریافت کد اقتصادی حقیقی میپردازیم.
- درخواست و نامه کتبی
- سه قطعه عکس سه در چهار جدید
- یک نسخه کپی از پروانه کسب یا بهرهبرداری
- کپی همه صفحههای شناسنامه فرد متقاضی
- پرداخت مبلغی برای ثبت نام و ارائه فیش آن
- تکمیل فرمهای مورد نیاز
- یک نسخه کپی از کارت اقتصادی قبلی یا فیش آن
- دریافت دفترچه و تکمیل آن
- پرداخت مبلغی بهعنوان مالیات حق تمبر به اداره دارائی
- کپی سند ملک یا اجارهنامه محل فعالیت اقتصادی افراد
پس از تشکیل پرونده مالیاتی، با همراه داشتن اطلاعات شناسنامهای، آدرس و کد پستی محل سکونت و کار، آدرس ایمیل و همچنین شمارههای تماس، میتوانید برای دریافت سریع کد اقتصادی اشخاص حقیقی اقدام کنید. البته توجه داشته باشید کد اقتصادی اشخاص حقیقی، با دریافت کد یکتا متفاوت است. اگر در مورد کد یکتا سوالهای بیشتری دارید، مطالعه مقاله «کد یکتا چیست» برای شما مفید خواهد بود.
بررسی مدارک مورد نیاز برای دریافت شناسه اقتصادی اشخاص حقیقی
چگونه کد اقتصادی بگیریم؟ آشنایی با مراحل و نحوه دریافت کد اقتصادی برای اشخاص حقیقی
پس از تکمیل مدارک، برای دریافت سریع کد اقتصادی کافی است به اداره مالیات مراجعه کنید و با ارائه مدارک و ثبت درخواست، مراحل تشکیل پرونده مالیاتی آغاز میشود. در ادامه کاملترین مراحل دریافت کد اقتصادی را بررسی کردهایم.
- بررسی مدارک توسط کارشناسهای اداره مالیات، تأیید آنها و اخذ شماره پرونده مالیاتی
- ورود به سامانه کد اقتصادی به آدرس gov.ir و ثبتنام برای شماره اقتصادی
- ارائه اطلاعات درخواستشده و آپلود مدارک موردنیاز
- تأیید نهایی اطلاعات
- دریافت نام کاربری و رمز عبور
- اصلاح مدارک و اطلاعات درصورت تأیید نشدن آنها توسط کارشناس
مدارک شما توسط کارشناسهای مربوطه بررسی میشود. همه افراد باید وارد سامانه شده و درصورت مشاهده بخشهای قرمز رنگ، اطلاعات آن قسمت را ویرایش کرده و دوباره تأیید کنند تا با مشکلهای مالیاتی مواجه نشوند.
عواقب دریافت نکردن کد اقتصادی اشخاص حقیقی
اولین جریمه افرادی که برای دریافت کد اقتصادی اقدام نمیکنند، پرداخت دو برابر سود معاملهها بهعنوان جریمه است! در مرتبه دوم، محل فعالیت افراد برای سه ماه پلمپ میشود. سومین جریمه نیز 3 تا 6 ماه حبس برای فرد است که دردسرها و جریمههای مالیاتی بسیاری را به همراه دارد. برای جلوگیری از این مشکلات، کافی است نسبت به دریافت کد اقتصادی 12 رقمی اقدام کنید. علاوهبر کد اقتصادی، برای جلوگیری از دردسرهای مالیاتی استفاده از نرمافزارهای حسابداری نیز پیشنهاد میشود.
در نظر داشته باشید که قیمت نرم افزار حسابداری نسبت به ویژگیها و کاربردهای آنها، بسیار بهصرفه است. حتی شما میتوانید نسبت به بودجه خود، پلنهای مختلفی از نرمافزار حسابداری سپیدار را خریداری کنید. با این کار، دقت انجام امور مالی و مالیاتی به مراتب افزایش مییابد.
جریمههای چند مرحلهای؛ عواقب دریافت نکردن کد اقتصادی اشخاص حقیقی
مدارک مورد نیاز برای تشکیل پرونده مالیاتی و ثبت نام کد اقتصادی اشخاص حقیقی
برای تشکیل پرونده مالیاتی، باید مدارک مورد نیاز را تهیه کنید. لیست این مدارک توسط سازمان مالیاتی عرضه شده است و برای نحوه دریافت کد اقتصادی برای اشخاص حقیقی، کلیه مدارک شما باید کامل باشند. در ادامه به بررسی مدارک مورد نیاز برای دریافت کد اقتصادی حقیقی میپردازیم.
- درخواست و نامه کتبی
- سه قطعه عکس سه در چهار جدید
- یک نسخه کپی از پروانه کسب یا بهرهبرداری
- کپی همه صفحههای شناسنامه فرد متقاضی
- پرداخت مبلغی برای ثبت نام و ارائه فیش آن
- تکمیل فرمهای مورد نیاز
- یک نسخه کپی از کارت اقتصادی قبلی یا فیش آن
- دریافت دفترچه و تکمیل آن
- پرداخت مبلغی بهعنوان مالیات حق تمبر به اداره دارائی
- کپی سند ملک یا اجارهنامه محل فعالیت اقتصادی افراد
پس از تشکیل پرونده مالیاتی، با همراه داشتن اطلاعات شناسنامهای، آدرس و کد پستی محل سکونت و کار، آدرس ایمیل و همچنین شمارههای تماس، میتوانید برای دریافت سریع کد اقتصادی اشخاص حقیقی اقدام کنید. البته توجه داشته باشید کد اقتصادی اشخاص حقیقی، با دریافت کد یکتا متفاوت است. اگر در مورد کد یکتا سوالهای بیشتری دارید، مطالعه مقاله «کد یکتا چیست» برای شما مفید خواهد بود.
برای استعلام کد اقتصادی اشخاص حقیقی با کد ملی هم کافی است که به سامانه امور مالیاتی مراجعه و اطلاعات خواسته شده را وارد و در مرحله بعد با ورود به سامانه استعلام کد اقتصادی، اطلاعات مربوط به کد اقتصادی خود را مشاهده کنید. میتوانید برای ورود به سامانه کد اقتصادی از این لینک کمک بگیرید.
بررسی مدارک مورد نیاز برای دریافت شناسه اقتصادی اشخاص حقیقی
دریافت کد اقتصادی حقیقی؛ امری ضروری برای فعالیت اقتصادی
در این مقاله مزایای کد اقتصادی حقیقی، نحوه دریافت و کاربردهای این کد را با شما بهاشتراک گذاشتیم. تا اینجا دریافتید که اختصاص کد اقتصادی اشخاص حقیقی و حقوقی، برای امور مالیاتی و شناسایی هر فعال اقتصادی، امری ضروری است. در نهایت لازم است اشاره کنیم که این کدها 12 رقمی هستند و بهعنوان نمونه کد اقتصادی اشخاص حقیقی میتوان به فرمت ۴۱۱۲۳۴۵۶۷۸۹۰ اشاره کرد. رقمها برای هر فردی متفاوت است و کد اقتصادی اشخاص حقیقی در سامانه مودیان، برای هر فردی بهصورت اختصاصی صادر میشود. شما چه تجربهای از دریافت کد مالیاتی دارید؟ شما میتوانید در بخش کامنتها تجربیات ارزشمند خود را با ما و سایر خوانندگان مجله سپیدار سیستم به اشتراک بگذارید.
همچنین پیشنهاد میکنیم که برای مواجه نشدن با دردسرهای رایج مالیاتی، امور مالی و حسابداری خود را توسط نرم افزارهای حسابداری انجام دهید. با این کار، دقت انجام امور مالی و مالیاتی به مراتب افزایش مییابد.
سوالات متداول
1. کد اقتصادی اشخاص حقیقی چیست و چه کاربردی دارد؟
کد اقتصادی اشخاص حقیقی یک شناسه ۱۲ رقمی است که برای افرادی که فعالیتهای اقتصادی انجام میدهند صادر میشود و امکان شناسایی آن ها توسط سازمان مالیاتی را فراهم میکند.
2. چه کسانی نیاز به دریافت کد اقتصادی دارند و چه مدارکی لازم است؟
کلیه افرادی که در حوزه تولید، توزیع یا ارائه خدمات اقتصادی فعال هستند، نیاز به دریافت کد اقتصادی دارند. مدارک مورد نیاز نیز شامل پروانه کسب، کپی شناسنامه، عکس، و فیش پرداخت مالیات میشود.
3.مراحل دریافت کد اقتصادی برای اشخاص حقیقی چگونه است؟
فرآیند دریافت کد اقتصادی شامل پیش ثبتنام در سامانه امور مالیاتی، ارائه مدارک لازم، و تایید نهایی اطلاعات است. پس از تایید، کد اقتصادی در سامانه مودیان به صورت اختصاصی برای هر فرد صادر میشود.
4. کد اقتصادی اشخاص حقیقی چند رقم است؟
کد اقتصادی اشخاص حقیقی شناسهای 12 رقمی است.