اصطلاحات انبارگردانی مجموعه واژه هایی است که در بین انبارداران مورداستفاده قرار می‌گیرد. معمولاً در روزهای پایانی سال و با توجه به لزوم بسته‌شدن حساب‌ها، تعیین موجودی انبار و انبارگردانی از امور بسیار ضروری محسوب می‌شود. انبارگردانی فرایندی بسیار مهم است و نیاز به‌دقت و حساسیت زیادی دارد. همچنین در بحث انبارگردانی از اصلاحات خاصی استفاده می‌شود که ما تصمیم گرفتیم در این مقاله تمامی این موارد را بررسی کنیم.
اصطلاحات انبارگردانی را در چندین دسته‌بندی برای شما قرار دادیم که به ترتیب توضیح خواهیم داد. در ضمن برای اطلاعات بیشتر معادل انگلیسی را هم در کنار اصطلاحات قرار دادیم.
مدیریت انبارتان را به سپیدار بسپارید
امکان قیمت‌گذاری موجودی کالای انبار
یکپارچه‌سازی اطلاعات بین انبار و فروش
امکان تعیین نقطه سفارش کالا
نگهداری تصویر کالا
کنترل موجودی منفی کالاها در سطح انبار
اصطلاحات عمومی
برخی از اصطلاحات در بین انباردارها عمومی است و بیشتر مورداستفاده قرار می‌گیرد. برخی از آنها عبارت است از:
- انبارگردانی (Physical Inventory / Stocktaking): فرایند شمارش و ثبت موجودی کالا در انبار به‌منظور هماهنگی باسابقه دفتری کالاها و اطمینان از شمارش صحیح آنها.
- موجودی کالا (Inventory): تعداد و ارزش کالاهای موجود در انبار در یک‌زمان خاص.
- کارت انبار (Stock Card): سندی حاوی اطلاعات مربوط به هر قلم کالا، مانند نام، کد، تعداد، قیمت و تاریخ ورود و خروج
- سیستم انبارگردانی (Inventory System): روشی برای شمارش و ثبت موجودی کالا در انبار
- فهرست انبار (Inventory List): لیستی از تمام کالاهای موجود در انبار به همراه اطلاعات هر کالا
- بارکد (Barcode): انجام نوعی کدگذاری برای شناسایی کالاها
- کدینگ (Coding): فرایند اختصاص کد به هر قلم کالا برای شناسایی و ردیابی آن.
- شمارش دستی (Manual Counting): شمارش تعداد کالاها به‌صورت دستی توسط انباردار.
- شمارش ماشینی (Automated Counting): شمارش تعداد کالاها با استفاده از دستگاه‌های بارکدخوان یا RFID.
- ترازنامه انبار (Inventory Stock Ledger): گزارشی در مورد وضعیت موجودی کالا در انبار در یک‌زمان خاص.
- نقطه سفارش (Reorder Point): حداقل مقدار موجودی کالا که باید در انبار وجود داشته باشد تا از کمبود کالا جلوگیری شود.
- حداکثر موجودی (Maximum Inventory Level): حداکثر مقدار موجودی کالا که باید در انبار وجود داشته باشد تا از انباشت کالا و افزایش هزینه‌ها جلوگیری شود.
- ارزش دفتری (Book Value): ارزش کالاها در سوابق دفتری.
- ارزش واقعی (Market Value): ارزش واقعی کالاها در بازار.
- مابه‌التفاوت ارزش (Inventory Valuation Adjustment): تفاوت بین ارزش دفتری و ارزش واقعی کالاها.
اصطلاحات تخصصی انبارگردانی
برخی از اصطلاحات انبارگردانی هم به شکل تخصصی و در بین برخی انبارداران مطرح می‌شود. ممکن است این اصطلاحات مورداستفاده همه قرار نگیرد. برخی از آنها عبارت است از:
- فایفو (FIFO): مخفف عبارت First In First Out، به معنای اولین کالایی که وارد انبار شده است باید اولین کالایی باشد که از آن خارج می‌شود.
- لایفو (LIFO): مخفف عبارت Last In First Out، به معنای آخرین کالایی که وارد انبار شده است باید اولین کالایی باشد که از آن خارج می‌شود.
- موجودی کالای راکد (Slow-moving inventory): کالاهایی که برای مدت طولانی در انبار مانده‌اند و به فروش نرسیده‌اند.
- موجودی کالای در گردش (Fast-moving inventory): کالاهایی که به طور مرتب در حال خریدوفروش هستند.
- اضافات انبار (Overages): کالاهایی که در حین انبارگردانی بیش از مقدار ثبت شده در سوابق دفتری موجود باشند.
- کسورات انبار (Shortages): کالاهایی که در حین انبارگردانی کمتر از مقدار ثبت شده در سوابق دفتری موجود باشند.
اصطلاحات مربوط به مراحل انبارگردانی
- مرحله برنامه‌ریزی (Planning Phase): در این مرحله، برنامه‌ریزی لازم برای انجام انبارگردانی انجام می‌شود، مانند تعیین زمان انبارگردانی، انتخاب روش انبارگردانی، تعیین افراد و وظایف آنها و تهیه فرم‌ها و ابزارهای لازم. در این مرحله از این واژه‌ها هم استفاده می‌شود:
- برنامه انبارگردانی (Inventory Plan)
- شناسایی اقلام (Item Identification)
- تخصیص وظایف (Task Assignment)
- مرحله شمارش (Counting Phase): در این مرحله، موجودی کالاها به‌صورت دستی یا ماشینی شمارش می‌شود. در این مرحله از این واژه‌ها هم استفاده می‌شود:
- کنترل و دقت (Control and Accuracy)
- مرحله ثبت (Recording Phase): در این مرحله، اطلاعات مربوط به موجودی کالاها در فرم‌ها یا سیستم‌های کامپیوتری ثبت می‌شود. در این مرحله از این واژه‌ها هم استفاده می‌شود:
- جمع‌آوری اطلاعات (Data Collection)
- استفاده از نرم افزار (Software Application)
- تهیه گزارش (Report Preparation)
- مرحله تجزیه‌وتحلیل (Analysis Phase): در این مرحله، اطلاعات جمع‌آوری شده در مورد موجودی کالاها تجزیه‌وتحلیل می‌شود و در صورت وجود مغایرت بین موجودی واقعی و دفتری، اقدامات لازم برای اصلاح آن انجام می‌شود. در این مرحله از این واژه‌ها هم استفاده می‌شود:
- مقایسه با سیستم انبار (Comparison with Inventory System)
- شناسایی مغایرت‌ها (Discrepancy Identification)
- تجزیه‌وتحلیل علل (Cause Analysis)
اصطلاحات مربوط به سیستم انبارگردانی
- سیستم انبارگردانی دائمی (Perpetual Inventory System): سیستمی که در آن موجودی کالا به طور مداوم و پس از هر بار ورود و خروج کالا به‌روز می‌شود.
- سیستم انبارگردانی تناوبی (Periodic Inventory System): سیستمی که در آن موجودی کالا به طور دوره‌ای و در مقاطع زمانی مشخص شمارش و ثبت می‌شود.
- سیستم انبارگردانی چرخشی (Cycle Counting): سیستمی که در آن انبار به بخش‌های مختلف تقسیم می‌شود و موجودی هر بخش در یک‌زمان خاص شمارش و ثبت می‌شود.
نکاتی در مورد اصطلاحات انبارگردانی
اصطلاحات انبارگردانی ممکن است در شرکت‌های مختلف و صنایع مختلف متفاوت باشند. انبارها با توجه به کالاهایی که در آنها قرار دارد، ممکن است دارای اصطلاحات خاصی باشند؛ بنابراین در این مقاله، بیشتر ما در مورد واژه‌ها و اصطلاحات رایج سخن گفتیم. اما اگر برای انبارگردانی به دنبال نرم‌افزاری قابل‌اعتماد هستید، نرم افزار سپیدار انتخاب مناسبی برای شما است. برای کسب اطلاعات بیشتر و دریافت دموی رایگان با شماره 81022222 تماس بگیرید.