تا بحال تصاویر افراد دچار استرس را مشاهده کرده‌اید؟
تقریباً در تک تک تصاویر، عکسی از یک زن یا مرد را نشان می‌دهند که موهایشان را می‌کشند و دسته‌ای پرونده روبرویشان قرار دارد. همه به نوعی به نظر می‌رسند درگیر کار سنگینی هستند. health.com به دلایل مناسبی مشاغل مالی (مثل حسابداری) را به عنوان مشاغلی که بیشترین آمار افسردگی را دارند، معرفی می‌کند.
هیچ شخصی از استرس کشیدن لذت نمی‌برد و حسابدار شما هم قطعاً همینطور است. احتمالاً روزانه با چندین مراجعه کننده مواجه می‌شوند (از جمله شما) و می‌توانند در ساماندهی و زمانبندی دقیق از شما کمک بگیرند. خوشبختانه، چیزهایی هستند که می‌توانید برای آسان‌تر کردن زندگی حسابدارتان انجام دهید.
۱- سازمان دهی کنید
این کار باید گام شماره ۱ در کلیت کسب‌و‌کار باشد. رسیدها و فاکتورهایتان را به ترتیب زمانی و عددی ثبت کنید. در هنگام شمارش فاکتورها، حواستان جمع باشد. هربار برای اطمینان از اینکه شماره صحیح است، وقت صرف کنید.
یک گزینه عالی دیگر، دیجیتالی کردن تمام رسیدها و فاکتورها است و به این طریق جستجو و استفاده از آنها آسان می‌شود. نرم افزار سپیدار و دشت همکاران سیستم برای ارسال فاکتور و نگهداری رسیدهایتان بسیار کاربردی است.
۲- هزینه‌های اضافی را بشناسید
تمامی خریدهایی که انجام می‌دهید به عنوان هزینه کسب‌و‌کار در نظر گرفته نمی‌شوند. بنابراین برای مثال بلیط سینما یا تلویزیون جدیدتان را حساب نکنید، مگر اینکه واقعاً هزینه تجاری باشد. این کار در طولانی مدت در زمان حسابدار و پول شما صرفه‌جویی می‌کند.
۳- صورت حساب‌های کسبوکارتان را نگه دارید
به صورت حساب سود و زیان‌هایتان نظارت کنید و بدانید اکنون کجا ایستاده‌اید؛ با این کار مسیر آینده را نیز می‌توانید پیش‌بینی کنید. مخصوصاً اگر حسابداران جدیدی استخدام می‌کنید، قطعا می‌خواهند بدانند سلامت مالی کسبوکارتان در چه وضعیتی است. به این طریق می‌توانند برآورد کنند؛ وارد چه ماجرایی می‌شوند. علاوه بر آن، این اطلاعات برای توسعه کسبوکارتان نیز ضروری است.
۴- سوال بپرسید
همه افراد یک شرکت، زیر و بم حسابداری را درک نمی‌کنند. حسابداری موضوعی بسیار پیچیده است. به دلیل گستردگی زیاد موارد در آن، درک کامل مسائل در هنگام راه‌اندازی تجارت جدید بسیار سخت است. بنابراین اگر سوالی دارید، بپرسید. نگران نباشید که احمقانه به‌نظر برسد. شما به حسابدارتان حقوق می‌دهید، پس مطمئن شوید، اطلاعاتی که برای حرکت روبه جلو نیاز دارید را به‌دست آورده‌اید.
۵- صادقانه رفتار کنید
اگر اعدادتان را اشتباه وارد کنید یا درمورد اطلاعات مالیاتی دروغ بگویید، حسابدارتان به مرور زمان خواهد فهمید. اگر در مورد کسبوکارتان نگرانید، آنها را با حسابدارتان در میان بگذارید. این امر درمورد اهداف تجاریتان نیز صدق می‌کند.
اجازه دهید حسابدارتان از اهداف از پیش تعیین شده‌تان باخبر شود تا هردوی شما بتوانید برای دستیابی به آنها با یک استراتژی پیش بروید. همچنین درمورد هر خرید عمده‌ای که می‌خواهید انجام دهید، با آنها صحبت کنید. از آنها مشورت بگیرید و ببینید که آیا اینکار عملی است یا نه.
۶- به حسابدارتان گوش دهید
تا زمانی که حقیقتاً به مشاوره‌هایی که حسابدارتان به شما می‌دهد گوش ندهید، قدم چهارم عملی نخواهد شد. اگر به شما می‌گویند که حساب بودجه‌تان را داشته باشید، صحبت‌هایشان را نادیده نگیرید. اینکار باعث ایجاد رابطه‌ای ساختگی می‌شود.
۷- پیگیری پرداختی‌ها
پیگیری پرداخت‌ها به شما کمک می‌کند مشتریان بد حسابتان را شناسایی کنید و از پرداخت آنها مطمئن شوید. به این ترتیب در آینده می‌توانید از معامله با آنها اجتناب کنید.
۸- اطلاعتتان را امن نگه دارید
این موضوع به دیجیتالی و مرتب کردن رسیدهایتان برمی‌گردد، همچنین داشتن نسخه کپی جدا در جایی امن، برای مواقع اضطراری، ایده خوبی است. می‌توانید انباری امن برای نگهداری تمامی اوراق مهم شرکت‌تان اجاره کنید.
۹- بحث مالیاتی داشته باشید
درمورد مالیات با حسابدارتان صحبت کنید و مطمئن شوید که در مورد میزان مالیاتی که برای کسبوکارتان کنار می‌گذارید، اتفاق نظر دارید. یقیناً نمی‌خواهید که در پایان سال با کمبود کارمند مواجه شوید.
همین! در بالا نه روش آمده که می‌توانید از طریق آن حسابدارتان را برای یک سال تمام خوشحال نگه دارید. همانطور که می‌دانید، تمام این راهکارها نسبتاً ساده و سر راست هستند و زمان زیادی احتیاج ندارند. با کمی تلاش موفق خواهید شد و حسابدارتان بخاطر آن ممنون شما خواهد بود.