تا همین چند سال قبل، برای بررسی شرایط مالی و دریافت مالیات از صاحبان کسب‌وکار، ماموران مالیاتی به شکل حضوری در محل کار این افراد حضور پیدا می‌کردند و با توجه به اسناد مالی آنها، میزان مالیاتشان تعیین می‌شد. اما چند سالی است که دیگر این روال وجود ندارد و صاحبان کسب‌وکار به سامانه مودیان مراجعه می‌کنند و پس از خوداظهاری مالیاتشان مشخص می‌شود. اما در این مسیر ممکن است با چالش‌ها یا اصطلاحاتی مواجه شوند که کار را برایشان سخت می‌کند. یکی از این اصطلاحات «عدم نیاز به واکنش» است. اگر شما هم با عبارت عدم نیاز به واکنش در سامانه مودیان برخورده‌اید، اطلاعاتی که در این نوشتار ارائه می‌دهیم به کارتان می‌آید.
بررسی انواع صورتحساب مالیاتی
پیش از اینکه بخواهیم به موضوع «عدم نیاز به واکنش در سامانه مودیان» بپردازیم، بهتر است گریزی بزنیم به انواع صورتحساب مالیاتی تا با دیدی بازتر بتوانیم اقدامات لازم را در سامانه مودیان انجام دهیم. صورتحساب‌های الکترونیکی انواع مختلفی دارند که عبارتند از:
صورتحساب الکترونیکی نوع اول
در صورتحساب الکترونیکی نوع اول اطلاعات مربوط به خریدار و فروشنده آمده است. در این نوع صورتحساب، محاسبه اعتبار مالیاتی ارزش افزوده برای خریدار انجام می‌شود. علاوه بر این در صورتحساب نوع اول، می‌توان هم معامله‌هایی را که به صورت نقدی انجام شده‌اند، ثبت کرد و هم معامله‌های نسیه را.
صورتحساب الکترونیکی نوع دوم
این نوع صورتحساب مخصوص معامله‌هایی است که به صورت نقدی انجام می‌شوند. علاوه بر این، در صورتحساب الکترونیکی نوع دوم، محاسبه اعتبار مالیاتی ارزش افزوده برای خریدار صورت نمی‌گیرد.
صورتحساب الکترونیکی نوع سوم
صورتحساب الکترونیکی نوع سوم در واقع همان گزارش دستگاه‌های کارتخوان و درگاه‌های پرداخت الکترونیک است که شماره منحصربه‌فرد مالیاتی دارد. در صورتحساب نوع سوم هم اعتبار مالیاتی ارزش افزوده برای خریدار محاسبه نخواهد شد.
صورتحساب الکترونیکی فروش
این نوع صورتحساب همان فاکتور فروش است که به عنوان اولین صورتحساب الکترونیکی باید به سامانه مودیان فرستاده شود. این کار باید بلافاصله بعد از هر معامله‌ای که صورت می‌گیرد یا بعد از فروش کالا یا خدمات، اتفاق بیافتد. خریدار هم باید یک نسخه چاپی از این صورتحساب را دریافت، مرور و در نهایت تایید کند.
صورتحساب الکترونیکی اصلاحی
یکی دیگر از انواع صورتحساب‌ها، صورتحساب اصلاحی است. در صورتی که ایرادی در صورتحساب اصلی وجود داشته باشد، صورتحساب اصلاحی صادر و به سامانه مودیان فرستاده می‌شود. البته این اصلاح مربوط اطلاعات اصلی خریدار نیست. چنانچه صورتحساب اصلاحی از نوع اول باشد، خریدار باید آن را تایید کند. در غیر این صورت نیازی به تایید خریدار نیست.
صورتحساب الکترونیکی ابطالی
امکان حذف صورتحساب از سامانه مودیان وجود ندارد. اما می‌توان صورتحسابی را ابطال کرد. آن هم در شرایطی که موردی غیرقابل اصلاح درباره خرید نیاز به اصلاح داشته باشد نظیر شماره اقتصادی، تاریخ صدور و مواردی از این دست.
صورتحساب غیر الکترونیکی
صورتحساب‌های الکترونیکی دو نوع دسته‌بندی دارند: مشاغل خاص و شمس. در برخی شرایط خاص، مانند زمانی که دسترسی به سامانه مودیان وجود ندارد، صورتحساب شمس صادر می‌شود. علاوه بر صورتحساب شمس، صورتحساب‌های کاغذی هم غیرالکترونیکی به شمار می‌آیند.
عدم نیاز به واکنش در سامانه مودیان یعنی چه؟
صاحبان کسب‌وکار و فروشنده‌ها باید صورت حساب‌های خود را در سامانه مودیان ثبت کنند. پس از اینکه این کار را انجام می‌دهند، صورتحسابشان به طور خودکار در کارپوشه خریدار قرار می‌گیرد. حالا واکنش خریدار نسبت به این صورتحساب نقش مهمی در ثبت نهایی و در ادامه در محاسبات مالیاتی دارد. در این شرایط انواع واکنش ها در سامانه مودیان از این قرارند:
- تایید: زمانی که خریدار صورتحساب را تایید می‌کند.
- رد: زمانی که اطلاعات مندرج در صورتحساب توسط خریدار رد می‌شود.
- عدم نیاز به واکنش: صورتحساب بنابر دلایلی که در ادامه بیان می‌شود، به این وضعیت درمی‌آید.
- عدم واکنش: صورتحساب به دلایل مختلف مانند فعال نبودن پرونده مالیاتی خریدار، به وضعیت عدم واکنش درمی‌آید و نیازمند رفع مشکل عدم امکان واکنش در سامانه مودیان است.
حواستان باشد که عدم امکان واکنش در جدول پرداخت با عدم نیاز به واکنش با هم تفاوت دارند.
چرا وضعیت عدم نیاز به واکنش در سامانه مودیان ایجاد می‌شود؟
شرایط مختلفی هستند که باعث بروز وضعیت عدم نیاز به واکنش می‌شوند و به این ترتیب هستند:
فروش کالا یا خدمات به مشتری فاقد پرونده در سامانه مودیان
زمانی که کالا یا خدماتی به خریداری فروخته می‌شود که او فاقد پرونده مالیاتی یا کارپوشه در سامانه مودیان است، وضعیت عدم نیاز به واکنش ایجاد می‌شود.
خطا در درج اطلاعات صورتحساب‌ها
اگر در درج اطلاعات هویتی نظیر کدملی یا کدپستی خطایی رخ دهد، وضعیت عدم نیاز به واکنش در سامانه مودیان بروز پیدا می‌کند.
صادر شدن صورتحساب برگشت از فروش
در مواردی که صورتحساب برگشت از فروش صادر شود، صورت حساب اصلی به وضعیت عدم نیاز به واکنش درمی‌آید.
صورتحساب‌های اصلاحی
ممکن است در برخی موارد، صورتحساب اصلاحی به وضعیت عدم نیاز به واکنش دربیاید.
صورتحساب‌های ابطالی
در مواردی که فروشنده صورتحساب را قبل از تایید یا رد خریدار ابطال کند، وضعیت عدم نیاز به واکنش ایجاد می‌شود.
دلیل عدم امکان واکنش در سامانه مودیان با دلیل عدم نیاز به واکنش متفاوت است، حواستان باشد در بررسی دلایل، این دو را با هم اشتباه نکنید.
در صورت بروز وضعیت عدم نیاز به واکنش در سامانه مودیان، چه باید کرد؟
در صورت بروز وضعیت عدم نیاز به واکنش، باید یک سری اقدامات انجام دهید.
تشخیص دلایل عدم نیاز به واکنش
پیش از هر کاری باید اطمینان پیدا کنید که دلیل بروز عدم نیاز به واکنش در سامانه مودیان، یکی از مواردی است که در بالا گفته شد.
تصحیح اطلاعات نادرست
اگر وضعیت عدم نیاز به واکنش به خاطر درج اطلاعات نادرست ایجاد شده، اشتباه را اصلاح کنید.
تماس با پشتیبانی سامانه مودیان
در صورتی که عدم نیاز به واکنش به دلیلی نامشخص ایجاد شده، می‌توانید از مشاوره با پشتیبانی سامانه مودیان کمک بگیرید. در مواردی نظیر وضعیت عدم احتساب در سامانه مودیان یا عدم امکان واکنش در جدول پرداخت نیز تیم پشتیبانی سامانه می‌تواند راه‌حل‌هایی در اختیارتان بگذارد.
هوای کسب‌وکارتان را داشته باشید
احتمالا تا به حال دریافته‌اید که ارائه صورتحساب‌های مالیاتی تا چه حد مهم است. ممکن است یک اشتباه کوچک شما را به دردسر بیندازد و با چالش‌های مختلف مواجه کند. بنابراین ضروری است که آموزش کار با کارپوشه مودیان را به طور دقیق یاد بگیرید و بعد از این آموزش‌ها، به سراغ سامانه بروید. در واقع با کمی وقت گذاشتن و یاد گرفتن جزئیات این کار، امور مالیاتی‌تان با دقت و سرعت بالایی انجام می‌شود.