راهنمای کامل سامانه جامع تجارت (ntsw.ir) + آموزش ثبت نام

سامانه جامع تجارت ایران با هدف تسهیل روند انجام امور مربوط به تجارت و بهبود وضعیت آن در کشور توسط وزارت صنعت، معدن و تجارت (وزارت صمت) راه‌اندازی شده است. این سامانه که در نشانی www.ntsw.ir قابل دسترسی است، به عنوان درگاه ملی و پلتفرم یکپارچه برای دیجیتالی‌سازی فرآیندهای بازرگانی خارجی طراحی شده و امکان مدیریت و پیگیری غیرحضوری امور واردات، صادرات و ترانزیت کالاهای مختلف را فراهم می‌کند.

این سامانه برای تجار و بازرگانان (اشخاص حقیقی) و مدیران شرکت‌های بازرگانی (اشخاص حقوقی) که در حوزه تجارت الکترونیک فعال بوده و به خصوص قصد واردات کالا به کشور را دارند، اهمیت حیاتی داشته و عضویت در آن برای برخی تجار الزامی است. کارهای متعددی در این سامانه انجام می‌شود که شامل ثبت اطلاعات خرید و فروش، کنترل تجارت داخلی و خارجی، ثبت سفارش کالا، مدیریت حقوق گمرکی، رتبه‌بندی و اعتبارسنجی، اخذ شناسه کالا و ساماندهی معاملات ارز نیمایی است.

برای ثبت نام در این سامانه، ابتدا باید به آدرس ntsw.ir مراجعه کرده و پس از کلیک بر روی گزینه «ثبت نام» و انتخاب «ثبت نام کاربر ایرانی»، فرم اطلاعات شخصی خود (مانند کد ملی، تاریخ تولد، شماره موبایل و کد پستی) را به دقت تکمیل نمایید. همچنین لازم است یک نام کاربری و کلمه عبور انتخاب شود و عکس پرسنلی در بخش مربوطه بارگذاری گردد. در نهایت، با انتخاب گزینه «ذخیره اطلاعات و ادامه»، کد تأییدی که به شماره موبایل ارسال می‌شود را وارد می‌کنید تا فرآیند ثبت نام شما تکمیل شود.

چرا سامانه جامع تجارت ایران تشکیل شده است؟

به‌واقع انجام تشریفات گمرکی و سرعت انجام مکاتبات و تبادل اسناد در این زمینه این روزها نقش مهمی در توسعه تجارت بین‌الملل، توسعه‌ی بازاریابی بین الملل و به دنبال آن توسعه اقتصادی کشور دارد.  در کشور ما با توجه به نیازهای قانونی، اقدام به صادرات و واردات پیچیدگی‌های اداری خود را دارد و لازم است که اطلاعات و اسناد موردنیاز بین نهادهای مختلف رد و بدل شود.

در حقیقت بوروکراسی سابق اداری دیگر جوابگوی دنیای مدرن تجارت نبود. به همین دلیل سامانه جامع تجارت به آدرسwww.ntsw.ir (سامانه جامع تجارت الکترونیک) شکل گرفت و در دسترس عموم قرار دارد. پیش از راه‌اندازی این سامانه، بوروکراسی اداری، مراجعات حضوری متعدد، طولانی بودن تشریفات گمرکی و عدم شفافیت اطلاعات، پاسخگوی نیازهای دنیای مدرن تجارت نبود. با توجه به اهمیت تبادل سریع اسناد در صادرات و واردات و نقش آن در توسعه اقتصادی، سامانه جامع تجارت ایران با این اهداف اصلی ایجاد شد:

سامانه جامع تجارت چیست؟

سامانه جامع تجارت با هدف یکپارچه‌سازی و نظارت بر فرآیندهای تجاری ایجاد شده است. این سیستم به عنوان درگاهی واحد برای فعالان اقتصادی در حوزه تجارت داخلی و بازرگانان در تجارت خارجی طراحی شده است. شکل‌گیری این سامانه که زیر نظر مرکز توسعه تجارت الکترونیکی (یکی از سازمان‌های تابع وزارت صنعت، معدن و تجارت) است کاهش پدیده قاچاق و انجام مبادلات تجاری در راستای مبادی قانون است. سامانه جامع تجارت ایران به دو زیرسامانه و سه سامانه جانبی قابل تقسیم است:

• زیرسامانه حوزه تجارت داخلی: مدیریت کلیه امور مرتبط با انتقال مالکیت، مکان و نگهداری در حوزه کالای هدف
• زیرسامانه حوزه تجارت فرامرزی: مشاهده و پیگیری و جلوگیری از ورود تکراری اطلاعات کلیه فعالیت‌های مرتبط با امور بانکی و بیمه‌ای، حمل‌ونقل، اخذ مجوزها و امور گمرکی

• سامانه جانبی رهگیری: مدیریت شناسه‌های رهگیری و پاسخ به استعلام‌های مرتبط
• سامانه جانبی شناسه کالا: ثبت اطلاعات شناسه کالا و شناسنامه مرتبط
• سامانه جانبی جامع انبارها: مدیریت ورود و خروج کالا از مراکز نگهداری در حوزه کالای هدف

سامانه جامع تجارت ایران، قلب گمرک و بازرگانی

نوعی سامانه یکپارچه‌سازی و نظارت بر فرآیندهای تجاری است که قرار است پل ارتباطی میان تجار و دستگاه‌های ذی‌ربط در زمینه تجارت بین‌الملل باشد. سامانه جامع تجارت برای اولین بار در تاریخ 5 مرداد 1395 در دسترس کاربران قرار گرفت و به‌طور رسمی از آن بهره‌برداری شد. اکنون تجار و بازرگانان، اموری مثل ثبت سفارش کالا، اخذ مجوزهای ورود و استعلام کارت بازرگانی خود را با استفاده از سامانه تجارت و مراجعه به www.ntsw.ir انجام می‌دهند.

طبق اطلاعات به‌دست‌آمده در حال حاضر چنین سیستمی در 73 مورد دیگر از کشورهای جهان نیز راه‌اندازی شده و هدف آن‌ها نیز کمک به تسهیل و تسریع انجام امور تجارت بین‌الملل است. البته ممکن است در این کشورها نحوه کار این سیستم‌ها با آنچه که در سامانه تجارت ایران وجود دارد کمی متفاوت باشد.

تقسیم‌بندی سامانه جامع تجارت ایران

سامانه جامع تجارت ایران یک تقسیم‌بندی کلی نیز دارد. ntsw.ir خدمات سامانه جامع تجارت ایران عبارتند از:

سامانه جامع انبارها و مراکز نگهداری کالا

سامانه جامع انبارها و مراکز نگهداری کالا: این سامانه کمک به سزایی جهت جلوگیری از جرایم قاچاق و احتکار در کشور ایران نموده است زیرا می‌بایست افراد حقیقی و حقوقی که در انبار های سراسر کشور وظیفه ذخیره و نگهداری انواع کالا را دارند با توجه به اقدامی که از سوی دولت جهت پیشگیری از احتکار و قاچاق کالا صورت گرفته است اطلاعات هویتی و واحد کاری خود را در سامانه جامع انبار ها به نشانی اینترنتی nwms.ir به ثبت رسانند. 

سامانه شناسه کالا

واردکنندگان و تولیدکنندگان می‌بایست پس از ثبت‌نام در سامانه جامع تجارت و احراز صلاحیت (از طریق شماره کارت بازرگانی یا شماره صنفی)، به بخش «شناسه کالا» مراجعه کنند. آن‌ها می‌توانند با همان نام کاربری و رمز عبور وارد این بخش شده و برای کالاهای خود شناسه دریافت نمایند.

سامانه سنجش اعتبار و رتبه‌بندی اعتباری

سامانه های سنجش اعتبار و رتبه بندی اعتباری مختص به سنجیدن اعتبار جهت تضمینی مطمئن برای انجام هر گونه اقدامات مالی، اداری و از جمله این موارد می باشند. تمامی فعالان اقتصادی ملزم به ارائه شناسنامه اعتباری هستند؛ این سامانه‌ها کمک می‌کنند تا اعتبار اشخاص به‌صورت دقیق ارزیابی و سنجیده شود.

پرتال ارزی یا نظام یکپارچه معاملات ارزی نیما

سامانه ‌نیما جهت سامان‌ بخشیدن به بازار ارز کشور راه‌اندازی شده است. نام این سامانه مخفف عبارت نظام یکپارچه معاملات ارزی است و هدف آن تأمین ارز و ایجاد فضایی امن برای خریداران و فروشندگان ارز است. این سامانه برای این طراحی شده تا متقاضیان خرید ارز بتوانند درخواست خود را در یک بستر یکپارچه به صورت امن در اختیار فروشندگان ارز قرار دهند و فروشنده بتواند در بستری امن نیز، پیشنهاد خریدار ارز را پاسخ دهد. سامانه‌ نیما در واقع بستری مجازی برای خرید و فروش ارز و همچنین رفع تعهدات ارزی می باشد.

سامانه جامع حمل‌ونقل

هدف راه‌اندازی سامانه جامع حمل ‌و نقل پاسخگویی به تقاضای دسترسی آسان به جایگاه های مناسب در حوزه ‌های ایمنی، انرژی، اقتصاد، حمل‌ و نقل و محیط ‌زیست می باشد. با تصویب این طرح جامع و شروع این طرح‌ در توسعه و ساخت زیر بنا های حمل ‌و نقل کمک بسیار زیادی در زمینه حمل و نقل در سراسر کشور شده است.

سامانه جامع امور گمرکی

سامانه جامع گمرکی توسط اداره گمرک کشور راه‌اندازی شده است زیرا این سازمان به عنوان یکی از مهم ترین سازمان های موثر در حوزه تجارت بین المللی و ناظر اصلی تجارت در کشور، به دنبال تبدیل نمودن تمامی فرآیند های اجرائی خود از روش های قدیمی و پر زحمت به حالت الکترونیکی و غیرحضوری با توجه به پیشرفت خدمات اینترنتی تبدیل شود.

جالب اینجاست که برخی از این بخش‌ها که اکنون زیرمجموعه سامانه جامع تجارت ایران هستند قبلاً هم وجود داشته‌اند، اما اکنون به‌صورت یکپارچه و هماهنگ فعالیت می‌کنند تا سرعت انجام مکاتبات، نقل‌وانتقال اسناد و اطلاعات و مدارک در کمترین زمان ممکن صورت گیرد. در واقع سامانه تجارت الکترونیک توانسته تشریفات و بوروکراسی‌های بیهوده و مشکل‌ساز را حذف کند و باعث کاهش مدت‌زمان و صرفه‌جویی در آن شود.

ثبت سفارش کالا در سامانه جامع تجارت

همانطور که گفتیم ثبت سفارش کالا اکنون از طریق سامانه جامع تجارت ایران انجام می شود. طبق قانون کشور برای واردات کالا به کشور باید از طریق سامانه جامع تجارت ایران ثبت سفارش انجام شود. این مجوز توسط وزارت صمت صادر می‌شود؛ مجوزی که به ورود کالا وجهه قانونی بخشیده و ترخیص آن از گمرک را امکان‌پذیر می‌سازد.

 البته بعضی از کالاها باید از سازمان های دیگر همچون وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی نیز تاییدیه بگیرند که انجام پیچیدگی های این امور از طریق سامانه جامع تجارت ایران به حداقل رسیده و آن را تسریع بخشیده است. تا چند سال پیش همه این امور به‌صورت حضوری انجام می‌شد، اما اکنون انجام این امور از طریق سامانه الکترونیکی جامع تجارت ایران امکان‌پذیر شده است. سامانه جامع تجارت حتی در زمینه حسابداری بازرگانی نیز تأثیرات خود را بجا می‌گذارد و تسهیل امور در زمینه حسابداری بازرگانی نیز به این شکل اتفاق می‌افتد. صورت های مالی نیز تحت تأثیر امور بین‌الملل و هزینه‌های آن دچار تغییراتی خواهند شد.

وظایف و مزایای سامانه جامع تجارت ایران

بر اساس آنچه در اساسنامه مرکز توسعه تجارت الکترونیک ثبت‌شده است 2 مورد زیر از مهم‌ترین وظایف سامانه و برنامه جامع تجارت به شمار می‌روند.

1. تسهیل تجارت با استفاده از ابزارها، امکانات و مدل‌های استاندارد تجارت الکترونیک در سطح ملی و بین‌المللی
2. ایجاد یک واحد تجاری مشخص و فراهم شدن زمینه برای تعاملات ملی و بین‌المللی در تجارت الکترونیک

اما سؤالی که در ادامه پیش می‌آید این است که سامانه جامع تجارت ایرانیان چه مزایایی دارد و چطور می‌تواند باعث تسهیل در تجارت شود؟

این اتفاق در 3 مرحله رخ می‌دهد. در مرحله اول حضور فیزیکی و تکرار در ارائه اطلاعات حذف می‌شود، سپس فرآیندهای بیهوده و غیرکاربردی به همراه اسناد بیهوده از فرآیند انجام امور حذف می‌شوند و درنهایت دسترسی به سامانه‌های بین‌المللی ایجاد می‌شود.

دریافت شناسه کالا و خدمات از سامانه جامع تجارت ایران

طبق قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مؤدیان، برای ارسال صورتحساب الکترونیکی به این سامانه باید شناسه عمومی و اختصاصی کالا و خدماتی که می‌فروشید را دریافت کنید. طبق قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان، برای ارسال صورتحساب الکترونیکی به این سامانه، دریافت شناسه کالا و خدمات (عمومی یا اختصاصی) الزامی است. شما می‌توانید با مراجعه به نشانی portal.gs1-ir.org یا سامانه stuffid.tax.gov.ir، لیست شناسه‌های عمومی را دریافت کنید. در صورت نبود شناسه عمومی برای کالای شما، اخذ شناسه اختصاصی از طریق سامانه جامع تجارت (ntsw.ir) کاملاً اجباری است.

مزایای سامانه تجارت ایران برای بخش دولتی و بخش خصوصی

سامانه جامع تجارت ایران به‌طور مستقیم می‌تواند هم‌ روی بخش دولتی و هم ‌روی بخش خصوصی تأثیرات شگرفی به‌جا بگذارد که نباید از آن‌ها نیز گذشت.

مزایای سامانه جامع تجارت الکترونیک برای سازمان‌ها و نهادهای دولتی که به‌نوعی با اقتصاد بین‌الملل در ارتباط هستند، بسیار زیاد است. برخی از مهم‌ترین مزایای استفاده از سامانه جامع تجارت ایران به شرح زیر است:

• تخصیص مؤثر و کارآمد منابع دولتی
• اصلاح و بهینه‌سازی در منابع درآمد دولتی
• افزایش امنیت، کاهش فساد و شفافیت در امور تجارت بین‌الملل
• امکان استفاده از تکنیک‌های مدیریت ریسک

سامانه جامع تجارت ایرانیان همچنین برای بخش خصوصی نیز مزایای مختلفی به دنبال دارد. در ادامه برخی از این مزایا را مشاهده می‌کنید:

• کاهش هزینه‌ها به‌واسطه کاهش زمان انجام امور
• تسهیل و تسریع در انجام امور مربوط به اظهار و ترخیص کالا از گمرک
• تخصیص کارآمد منابع
• افزایش شفافیت برای استفاده‌کنندگان این سیستم

سامانه جامع تجارت ایران، دریچه‌ای به سمت تجارت بین‌الملل

امور مربوط به دولت الکترونیک در سال‌های اخیر در دستور کار اصلی دولت قرار داشته‌اند که موجب پیشرفت‌های زیادی در زمینه تسهیل امور تجارت بین‌الملل شده‌اند. البته همچنان مشکلات زیادی  در این راه وجود دارد تا به وضعیت ایده آلی در این زمینه دست پیدا کنیم، اما سامانه جامع تجارت ایران را می‌توان به‌عنوان یکی از راه‌حل‌های مناسب در زمینه تسهیل تجارت در نظر گرفت.

آشنایی با سامانه جامع تجارت یکی از دغدغه‌های شرکت‌های بازرگانی است. ما در سپیدار در کنار ارائه بهترین نرم‌افزار حسابداری بازرگانی، آموزش‌های لازم را نیز در قالب مقاله، پادکست و ویدیو به شما ارائه می‌دهیم. برای دریافت مشاوره رایگان خرید نرم افزار بازرگانی کلیک کنید. در ضمن می‌توانید با شماره 81022222 تماس بگیرید تا اطلاعات کافی در اختیار شما قرار گیرد.

سوالات متداول