در سال‌های گذشته دفاتر ۱۰ سال ماقبل کارگاه‌ها مورد رسیدگی قرار می‌گرفت و همین موضوع باعث ایجاد دردسرهای زیادی برای کارفرمایان و کارگاه‌ها میشد تا اینکه طی بخشنامه ۱۰۰۰/۹۷/۲۴۴۰ مورخ ۱۳۹۷/۰۳/۰۵ مدت زمان حسابرسی بیمه تامین اجتماعی به آخرین دوره مالی کارگاه ها محدود شد. البته در این مورد استثناهایی وجود دارد که در متن بخشنامه ذکر شده است.
موارد استثنا در مهلت و زمان رسیدگی تأمین اجتماعی قبل از آخرین سال مالی عبارتند از:
در مواردی که موضوع ادعای سابقه و یا دستمزد اشخاص مطرح باشد (شکایت پرسنل و عدم رعایت ماده ۱۴۸ قانون کار در خصوص بیمه)درخواست‌های مستند به آرا مراجع قضایی و شبه قضایی شرکت‌های در حال تصفیه که از سوی واحدهای اجرایی ارائه می‌شود.
در صورتی که مستنداتی به سازمان تامین اجتماعی واصل شود که بیانگر عدم اجرای قانون از جمله ماده ۳۸ و تبصره الحاقی به آن و عدم اعلام واقعی دستمزد بیمه‌شدگان و مغایرت آن با اظهارنامه‌های مالیاتی باشد، بازرسی با تشخیص و دستور مدیرعامل سازمان تأمین اجتماعی قابل انجام خواهد بود. (عدم رعایت ماده ۲۸ و ۳۸ قانون تامین اجتماعی در خصوص دستمزد واقعی بیمه‌شدگان)
در زمان استفاده از معافیت‌های بیمه و تعهد‌نامه حسابرسی ، نقل و انتقال ماده ۳۷، به طور مثال بازرسی از دفاتر قانونی کارگاهی که برای قرارداد خودش مفاصا حساب بدون ضریب ماده ۴۱ گرفته، از سال آخر مالی نخواهد بود و باید از دوره انجام قرارداد رسیدگی صورت بگیرد.