رسیدگی دفاتر قانونی توسط سازمان تأمین اجتماعی، یکی از فرایندهایی است که شرکتها هر ساله با آن روبهرو هستند. در این فرایند، بخشی از اطلاعات مالی، اسناد حسابداری و اطلاعات حقوق و دستمزد باید در سامانه دریافت الکترونیک اطلاعات دفاتر ثبت یا بارگذاری شود. از آنجا که این اطلاعات معمولاً در بخشهای مختلف نرمافزار حسابداری نگهداری میشوند، آمادهسازی آنها میتواند زمانبر و پرخطا باشد.
به همین دلیل، در سپیدار امکانی با عنوان «جمعآوری اطلاعات دفاتر سامانه تأمین اجتماعی» طراحی شده است تا این فرایند سادهتر، متمرکزتر و قابلاطمینانتر انجام شود.
این امکان کمک میکند اطلاعاتی که برای سامانه تأمین اجتماعی لازم است، بهجای پراکندگی در بخشهای مختلف نرمافزار، در یک فرم مشخص در دسترس باشد.
به این ترتیب، برای سال مالی انتخابشده میتوان اطلاعات بخشهای مختلف را یکجا مشاهده کرد، آنها را بررسی کرد و در صورت نیاز، خروجی اکسل هر بخش را بهصورت جداگانه دریافت کرد.
مهمترین مزیتهای این امکان عبارتاند از:
- دسترسی متمرکز به اطلاعات موردنیاز
- سادهتر شدن بررسی اطلاعات قبل از تهیه فایل
- کاهش رفتوآمد بین بخشهای مختلف نرمافزار
- کمک به آمادهسازی سریعتر اطلاعات برای سامانه تأمین اجتماعی
- امکان دریافت خروجی هر بخش در فایل اکسل جداگانه