گلخند بهداشت

چگونه گلخند بهداشت خطاهای حسابداری خود را به حداقل رساند؟

گلخند بهداشت یک شرکت تولیدی محصولات غذایی و سلولزی در شهر بابل است. این شرکت ترکیبی از سه مجموعه تولیدی است که کارخانه و دفتر اصلی در بابل است و نمایندگی‌هایی در سطح شهر تهران و شهرهای جنوبی دارند. از جمله محصولات گلخند بهداشت می‌توان به کالاهای بهداشتی توبا اشاره کرد.

به‌عنوان یک شرکت تولیدی با سابقه فعالیت بیش از 10 سال، گلخند بهداشت همواره دغدغه نظم و سرعت در فرایندهای حسابداری را داشته است.

“از سال 1395 که من به شرکت گلخند بهداشت پیوستم، کم کم به سمت اتوماسیون‌سازی رفتیم و یک نرم‌افزار مناسب می‌خواستیم که به فعالیت‌های ما نظم و سرعت ببخشد”

مجتبی پورموسوی – مدیر مالی گلخند بهداشت

زمان‌بر بودن دفترنویسی و گزارش‌گیری دستی

در ابتدا گزارش‌های شرکت به‌صورت دستی تنظیم می‌شد و همین زمان زیادی از حسابدار و مدیر مالی می‌گرفت. در کنار این دفاترنویسی نیز خارج از نرم‌افزار بود و از پیدا کردن اطلاعات و گزارش‌گیری تا دفترنویسی به‌صورت دستی انجام می‌شد که این نیز بسیار زمان‌بر بود.
سپیدار با گزارش‌های جامع به عملیات حسابداری سرعت بخشیده است. از طرفی سپیدار قالب گزارش دفاتر را در اختیار حسابدار قرار داده که برای دفاتر روزنامه و کل سال قبل از آن استفاده می‌کنند.

تمرکز شرکت روی انبار

این‌که بتوان مقدار واقعی همه چیز در بخش تولید و فروش را کنترل کرد خیلی اهمیت دارد. این شرکت دغدغه این را داشته که در زمان ریالی کردن نرم‌افزار (انبار فنی، مواد اولیه، کالاهای ساخته شده، انبار شعبات) نمی‌توانستند انبار منفی را دقیق محاسبه کنند. با نرم‌افزار سپیدار اگر انبار منفی باشد، خطا و هشدار از سیستم دریافت می‌کنند.

در انبارگردانی پایان سال که دفاتر بسته می‌شود، خطاهای فنی نرم‌افزار مشکلات مربوط به انتقال دقیق موجودی به سال جدید را حل کرده است.

“همان لحظه که موجودی انبار را به سال بعد انتقال می‌دهیم اگر انبار منفی داشته باشیم سپیدار error می‌دهد و ما بدون کسری وارد سال جدید می‌شویم”

مدیر مالی گلخند بهداشت

جای خالی گزارش‌های دقیق و کامل

“از همان ابتدا به‌دنبال یک نرم‌افزار دقیق با گزارش‌گیری جامع بودیم، برای همین شروع به تحقیق کردیم و از مدیران مالی همکار شنیدیم که سپیدار کامل و جامع است، ما هم به سپیدار اعتماد کردیم”

مدیر مالی گلخند بهداشت

گلخند بهداشت به دنبال گزارش‌های متنوع در بخش فروش، مدیریت و انبار بود. در ابتدا می‌توانستند گزارش‌های پایه به‌صورت دستی بگیرند اما برای گزارش‌های پیشرفته فروش، گزارش سود و زیان و گزارش‌های مدیریتی دچار چالش شده بودند.

این شرکت با گزارش‌های جامع و کاربردی از جمله فروش، حساب و سود و زیان به شرکت کمک کرده که این چالش را برطرف کنند. با گزارش فروش سپیدار به‌راحتی می‌توانند بدانند که در یک بازه زمانی خاص چه مقدار محصول را کجا و به چه کسی فروخته‌اند. یا اینکه بر حسب مشتریان و حجم سفارش آن‌ها از جزئیات گزارش بگیرند. وضعیت وصول و مطالبات نیز در گزارش فروش سپیدار قابل مشاهده است.

توصیه‌ای از طرف مدیر مالی شرکت گلخند بهداشت

شرکت‌های تولیدی به‌دنبال این هستند که با کمترین هزینه، بیشترین بهره‌وری را داشته باشند و نرم‌افزار حسابداری در این مسیر نقش بسیار حیاتی را ایفا می‌کند.

پورموسوی، مدیر مالی گلخند بهداشت، سپیدار را یک نرم‌افزار هوشمند می‌داند که آزمون خطاهای خود را گذرانده است. برای همین برای تمام مدیران و حسابدارانی که به دنبال یک برنامه راحت در عین حال جامع و دقیق هستند توصیه می‌کند که با سپیدار کار کنند.