چالش مدیریت دقیق انبار و هزینه‌های واردات
شرکت بازرگانی دیار تجهیز | تهران
دغدغه‌های اصلی دیارتجهیز شامل مدیریت انبار، گزارشات داخلی و عدم دسترسی مناسب تیم فروش به داده‌های حسابداری بود. همچنین، این شرکت به عنوان یک شرکت بازرگانی، مشکل شناسایی صحیح هزینه‌های واردات برای رسیدن به قیمت تمام شده درست کالا و تهیه گزارشات خزانه‌داری را داشت.
این شرکت با انتخاب سپیدار از سال 1395 با سیستم سفارشات خارجی، چالش شناسایی هزینه‌های واردات و محاسبه بهای تمام شده درست کالا را برطرف کردند. علاوه بر این، سیستم‌های متعددی نظیر سیستم دریافت و پرداخت و عملیات چک‌های دریافتنی سپیدار، تمام نیازهای واحد خزانه‌داری برای تهیه گزارشات ضروری را پوشش داد.
چند نقل قول از مدیران دیار تجهیز درباره سپیدار
«ما با چالش بزرگ مدیریت انبارها، گزارشات و دسترسی تیم فروش به داده‌های حسابداری مواجه بودیم. تحقیق کردیم و دیدیم که بازار سپیدار رو دوست داره؛ ما هم اعتماد کردیم»
علیرضا قدس | رئیس هیئت مدیره دیار تجهیز
«ثبت درست سطوح سفارشات و محاسبه بهای تمام شده دقیق، مسئله من بود؛ ماژول سفارشات خارجی سپیدار و گزارش‌های متنوعش بسیار کمک‌کننده‌ست.»
محمد حیدری | مدیر مالی دیار تجهیز
«خزانه‌داری نیاز به گزارش‌های خاصی مانند مغایرت‌گیری و وضعیت چک‌ها داره، سپیدار با امکاناتی مثل دریافت‌وپرداخت، گروه مشتریان و عملیات چک‌های دریافتنی این گزارش‌ها رو در اختیار واحد خزانه‌داری قرار میده.»
فاطمه اشرفی‌نیا | مدیر خزانه‌داری دیار تجهیز
کدام سیستم‌ها بیشترین کمک را به دیار تجهیز کرده‌اند؟
ماژول‌ها و سیستم‌های سپیدار راهکارهای متعددی را برای رفع نیازها و چالش‌های شرکت دیارتجهیز ارائه داده‌اند.
در اینجا مهم‌ترین راهکارهای به تفکیک هر سیستم سپیدار آورده شده است:
| سیستم | نیاز و چالش | راهکار |
| سفارشات خارجی | محاسبه صحیح و دقیق بهای تمام شده برای کالاها | شناسایی دقیق هزینه‌های وارداتثبت سیستماتیک سطوح سفارشات از ابتدا |
| دریافت و پرداخت | مدیریت چک‌های پرداختی و دریافتیگزارش موجودی انبارهامغایرت‌گیری دقیق و سریع | گزارش گروه مشتریانگزارش چک‌های دریافتنی و پرداختنیگزارش اقلام باز صورت‌حساب، اقلام باز دفتر حساب، اقلام پاس شده و تراز مغایرت |
| سامانه مودیان | ارسال به موقع تکالیف قانونیسازگاری با تغییرات مداوم مقررات | خروجی‌های درست و به موقع برای انجام تکالیف در موعد قانونیبه‌روز با قوانین و آموزش لحظه‌ای اعمال تغییرات |
جمع بندی
از داستان دیار تجهیز به این نتیجه می‌رسیم که این شرکت بازرگانی با دغدغه‌های مهمی چون مدیریت موجودی، بهای تمام شده واردات و دسترسی فروش به داده‌های حسابداری مواجه بوده است. اعتماد به سپیدار راهکارهایی سریع و هوشمند برای رفع این چالش‌ها برای شرکت به دنبال داشته است. لیست خلاصه از راه‌حل‌های سپیدار برای شرکت بازرگانی دیار تجهیز:
- محاسبه دقیق بهای تمام شده و هزینه‌های واردات
- مدیریت چک‌های پرداختی و دریافتی، موجودی و مغایرت‌گیری
- گزارش‌دهی مالی جامع
- مدیریت لحظه‌ای موجودی انبارها
- تطبیق با سامانه مودیان و ارسال مستقیم صورتحساب‌های الکترونیکی
- تهیه لیست‌های قانونی و تکالیف مالیاتی
- انعطاف‌پذیری و به‌روز بودن با قوانین و استانداردها