۸ دلیل محکم برای پیاده‌سازی حسابداری پروژه

۸ دلیل محکم برای پیاده‌سازی حسابداری پروژه


حسابداری پروژه به معنی دنبال‌کردن و تحلیل مسائل مالی هر پروژه یا فعالیت دیگر است و تغییرات اساسی در هر شرکت‌ خدمات حرفه‌ای ایجاد می‌کند. وقتی که حسابداری پروژه را اجرا می‌کنید، در کارایی، رضایت مشتری، روحیه‌ی کارکنان و سودآوری کسب‌وکار بهبود ابجاد می‌کنید.

مزایای حسابداری پروژه چیست؟

  • درک واقعی سودآوری پروژه

سودآوری بیشتر، اغلب به عنوان نتیجه‌ی مستقیم حسابداری پروژه معرفی می‌شود و دلیل این امر هم روشن است. با رصد نزدیک هزینه‌هایی که پروژه ایجاد می‌کند و اثر آنها، می‌توانید کاملاً درک کنید که چه هزینه‌هایی با برنامه‌ی قبلی بوده‌اند و کدام هزینه‌ها اضافه شده‌اند.

  • تصمیم‌گیری سریع و درست

با حسابداری پروژه، به جای این که در انتهای پروژه متوجه شوید که کدام قسمت اشتباه انجام شده است، می‌توانید انتخاب‌های مهم را در میانه‌ی پروژه انجام دهید. این کار با دید بهتری که حسابداری پروژه به شما می‌دهد ارتباط نزدیکی دارد. شما می‌توانید دقیقاً ببینید که در کدام مرحله از کار هستید، چقدر از بودجه خرج شده است و اطلاعات ضروری دیگری که باید برای پاسخ‌گویی در اختیار داشته باشید؛ چیست؟

  • به دست گرفتن کنترل استراتژی کسب‌وکار

همان‌طور که داده‌هایی درباره‌ی پروژه‌های مختلف جمع‌آوری می‌کنید، می‌‌توانید روندهای بزرگ‌تر در کاری که انجام می‌دهید را ببینید.

ممکن است احساس کنید که انواع مشخصی از پروژه‌ها سودآورتر از بقیه هستند، یا کارمندان مشخصی در انجام وظایف مختلف تواناتر هستند. آنگاه، می‌توانید شرکت و تیم را در جهت درست هدایت کنید. می‌توانید روی پروژه‌هایی تمرکز کنید که سود بیشتری دارند و پروژه‌های بی‌منفعت را رد کنید.

۸ دلیل محکم برای پیاده‌سازی حسابداری پروژه

  • پیش‌بینی (و استخدام) برای رشد بلندمدت

بینشی که حسابداری پروژه به شما می‌دهد، شما را نسبت به ارتباط اجزا آگاه‌تر می‌کند و باعث می‌شود که کنترل بهتری روی جریان نقدی داشته باشید.

وقتی که این تصویر را درک کنید – و وقتی که بفهمید که شرکت شما باید روی چه نوع کاری تمرکز کند – تصمیمات بهتری در زمان استخدام می‌گیرید. می‌دانید که به چه مهارت‌هایی در کارکنان نیاز دارید و پیش‌بینی می‌کنید که چه زمانی منابع کافی برای رشد استراتژیک تیم‌تان را خواهید داشت.

  • پرورش مسئولیت‌پذیری کارکنان

وقتی که کارکنان شما وادار به دنبال‌کردن و تحلیل وضعیت مالی پروژه‌هایشان شوند، تصوری واضح‌تری از این دارند که اقدامات‌شان چه اثری روی حاشیه‌ی سود دارد.

و این وضوح که نتیجه‌ی حسابداری پروژه است، بهانه‌ای برای غفلت باقی نمی‌گذارد. اگر انگیزه‌هایی مانند پاداش را به شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) مرتبط کنید، ارتباط بین تلاش کارکنان شما و عملکرد آنها ملموس‌تر خواهد شد.

  • بهبود همکاری

حسابداری پروژه مستلزم اشتراک اطلاعات است زیرا تمام اعضای گروه باید داده فراهم کنند یا آنها را رصد کنند. وقتی که افراد مسئولیت بیشتری در رابطه با خروجی پروژه قبول می‌کنند، می‌خواهند که تمام نتایج کارشان را بدانند.

با داشتن نرم‌افزار حسابداری مناسب، به‌اشتراک‌گذاشتن KPI‌های پروژه هم بسیار آسان خواهد بود. به این دلایل، حسابداری پروژه، ارتباط درون و بین بخش‌ها را تسهیل می‌کند.

۸ دلیل محکم برای پیاده‌سازی حسابداری پروژه

  • از بین بردن سردرگمی

حسابداری پروژه نیاز به تنظیم فرایندها و ردگیری روشمند KPIها دارد. یعنی وقتی که روتین‌ها و روش‌های استانداردی برای کار وجود داشته باشد، کار آسان‌تر است. با شکستن پروژه به فازها و وظایف مختلف، و اختصاص‌دادن آنها به اعضای مشخص گروه، آنها دقیقا‌ً می‌دانند که باید چه کار کنند و چقدر زمان برای انجام آن دارند.

شما می‌توانید از نرم‌ افزار حسابداری سپیدار برای هر چه بیشتر سرراست‌کردن کارها استفاده کنید. بسته پیمانکاری، تولیدی، بازرگانی و خدماتی سپیدار با ارائه سیستم‌های مناسب به شرکت‌ها، این اختیار را می‌دهد که در هر پروژه بتوانند سود و زیان واقعی را ارزیابی کنند و حساب‌ها را سروسامان بخشند.

  • خوشحال‌تر کردن مشتریان و کارکنان

حسابداری پروژه، باعث روحیه‌ی بهتر در سازمان می‌شود. از طرفی قدرت مالی شما این امکان را فراهم می‌کند که به مشتریانتان توجه کافی کنید و بهترین خدمت را به آنها ارائه دهید. آنها از کار به‌موقع چ، اعداد دقیق و حرفه‌ای‌گری شما سپاس‌گذار خواهند بود.

در عین حال کارمندان هم به خاطر مسئولیت‌پذیری بیشتر، احساس قدرت می‌کنند. آنها می‌توانند در کارشان اثرگذارتر باشند، ارزش‌شان را اثبات کنند و به خاطر آن جبران خدمت دریافت کنند. تیم شما به خاطر پیش‌زمینه‌ای که حسابداری پروژه در اختیار آنها می‌گذارد هم قدردان خواهند بود.

۸ دلیل محکم برای پیاده‌سازی حسابداری پروژه

با این که روحیه‌ی تقویت‌شده در جای خودش ارزشمند است، باید این را هم ذکر کرد که این کار سود را هم افزایش می‌دهد. اگر مشتریان راضی باشند، احتمال بیشتری وجود دارد که کار با شما را تکرار کنند و کارکنان هم در صورت خوشحالی، بیشتر کار می‌کنند.

با این مزایای کمّی و کیفی، شما باید به خاطر خودتان، کارکنان‌تان، مشتریان‌تان و شرکت‌تان حسابداری پروژه را شروع کنید.