2- سيستم مشتريان و فروش

 فروش يكي از مهم ترين اجزاي عملكرد و در حقيقت نبض اصلي فعاليت هاي تجاري است. به همين دليل هدايت صحيح فعاليت‌هاي فروش و پاسخ گويي به موقع به مشتريان، بسيار حساس و سرنوشت‌ساز تلقي مي‌شود.

لازمه اين امر، دسترسي به اطلاعات به روز موجودي‌ها، مانده‌ي حساب مشتريان و ... مي‌باشد .

سيستم حاضر به عنوان يكي از سيستم‌هاي يكپارچه بسته نرم‌افزاري سپيدار ، ضمن كنترل فعاليت هاي فروش و مشتريان اطلاعات مناسبي را در اختيار استفاده كنندگان قرار مي‌دهد .

خلاصه اي از امكانات سيستم مشتريان و فروش

·         امكان تعريف كالا و خدمات

·         امكان تعريف قيمت كالا بر حسب نوع فروش و ارز

·         امكان صدور پيش فاكتور و تبديل آن به فاكتور فروش

·         صدور فاكتور فروش بدون پيش فاكتور

·         صدور برگ دريافت از روي فاكتور فروش

·         امكان تعريف واسط هاي فروش و انتخاب آنها در فاكتور

·         صدور فاكتور برگشتي بر مبناي فاكتور يا بدون مبنا

·         صدور صورتحساب مشتريان

·         محاسبه پورسانت

·         صدور اسناد حسابداري فروش به صورت خودكار

·    محاسبه خودكار مبالغ ماليات بر ارزش افزوده برروي هر فاكتور و فاكتور برگشتي و تهيه گزارش ماليات و عوارض فروش

·         گزارش مرور وضعيت مشتريان و كالاهاي فروخته شده

3- سيستم دريافت و پرداخت

مديريت بر وجوه نقد و اسناد به منظور انجام به موقع پرداخت ها و كنترل اسناد دريافتي تا مرحله وصول يا واخواست از مهمترين دغدغه هاي صاحبان كسب و كارها و تجار مي‌باشد. استفاده از نرم‌افزار براي مديريت اسناد و حساب هاي بانكي مي‌تواند منجر به انجام صحيح و سريع دريافت و پرداخت و اعمال نظارت و كنترل و جلوگيري از هر گونه سواستفاده از وجوه نقد شود.

سيستم دريافت و پرداخت، به عنوان يكي از سيستم‌هاي يكپارچه بسته نرم‌افزاري سپيدار ، براي مديريت دريافت‌ها و پرداخت‌ها، اسناد و حساب هاي بانكي توليد شده‌است .

خلاصه اي از امكانات سيستم دريافت و پرداخت

·         كنترل دريافت و پرداخت وجوه نقد و چك و كنترل واگذاري چك به غير.

·         تفكيك دريافت و پرداخت برحسب مشتري، تامين كننده و .....

·         واگذاري چك به بانك

·         وصول يا واخواست

·         دريافت از طريق دستگاه كارت خوان

·         تهيه صورت مغايرت بانكي

·         صدور اسناد حسابداري دريافت و پرداخت به صورت خودكار

·         گزارش مرور بانك و دريافت و پرداخت

4- سيستم تامين كنندگان و انبار

 تامين به موقع كالاها به منظور فروش يا توليد و دسترسي به اطلاعات تعدادي و ريالي انبارها جهت استفاده بهينه از موجودي كالاها يكي از مهم ترين موضوعات هر كسب و كاري مي‌باشد .

به دليل زياد بودن حجم ورود و خروج كالا، معمولا براي داشتن اطلاعات به‌هنگام از وضعيت انبار و نظارت بر آن ها، از سيستم انبار وحسابداري انبار استفاده مي‌شود. در اين سيستم‌ها بايستي ارتباط نزديك و تنگاتنگ عملياتي و اطلاعاتي مابين انبار، خريد، توليد و فروش مورد توجه قرار گيرد .

سيستم حاضر به عنوان يكي از سيستم‌هاي يكپارچه بسته نرم‌افزاري سپيدار ، انتظارات مورد نياز براي كنترل و نگهداري موجودي كالاها را به خوبي برآورده مي‌سازد.

 خلاصه اي از امكانات سيستم تامين كنندگان و انبار

·         امكان تعريف كالا و خدمات

·         ثبت فاكتورهاي خريد جهت عطف در رسيد‌هاي خريد كالا

·         صدور برگ پرداخت از روي فاكتور خريد

·         صدور برگ رسيد كالا به انبار به تفكيك خريد داخلي، خريد خارجي، توليد و ساير

·         صدور برگ خروج كالا از انبار به تفكيك فروش، مصرف و ساير

·         صدور خودكار برگ خروج كالا برمبناي فاكتور فروش

·         كنترل لحظه اي يا غير لحظه اي موجودي ها

·         برگشت كالا به تحويل دهنده با امكان عطف به رسيد دريافت

·         برگشت كالا از تحويل گيرنده با امكان عطف به برگ خروج

·         محاسبه خودكار اقلام صادره (ميانگين و قيمت دستي)

·         صدور اسناد حسابداري وارده و صادره به صورت خودكار

·         صدور برگ پرداخت از روي فرم هاي رسيد خريد

·         صدور صورتحساب تامين كنندگان

·         ورود اطلاعات ماليات بر ارزش افزوده اقلام خريداري شده و تهيه گزارش ماليات و عوارض خريد

·         گزارش مرور كاردكس و موجودي تعدادي و ريالي انبار‌ها

نگاهي به برخي از امکانات عمومي‌ نرم‌افزارهاي سپيدار 

·               نصب آسان و ساده همراه با راهنما      

·               يكپارچگي و تعامل بين سيستم‌ها به منظور راحتي و صرفه جويي در ورود اطلاعات با اعمال كنترل‌هاي لازم

·               امكانات لازم براي محاسبه و تهيه گزارش ماليات بر ارزش افزوده

·               تعيين دسترسي براي هر كاربر روي هر فعاليت سيستم

·          وجود بيش از 30 فيلد اطلاعاتي اضافه براي هر فرم با قابليت تعريف و ورود اطلاعات توسط كاربر و امكان گزارش گيري از آن اطلاعات به همراه اطلاعات اصلي سيستم

·               تغيير در گزارش‌هاي سيستم توسط كاربر مجاز

·               قابليت تنظيم امكانات موجود سيستم‌ها با نياز كاربران به منظور راحتي در استفاده از نرم‌افزار

·               دسترسي ساده به فعاليتهاي پرمراجعه و جاري روزانه از طريق تنظيم "ميزكار"

·               به روز رساني محصولات به روش هاي گوناگون (سايت سپيدار ، لوح فشرده و ....)

·               شماره گذاري کليه اسناد عملياتي سيستم‌ها به صورت خودكار يا دستي

·               عمليات ارزي و تسعير آن

·               امكانات تعيين ارز پايهً سيستم از قبيل ريال، يورو، دلار، پوند و ....

·               راهنماي استفاده كاربري بدون نياز به جستجو در كليه فرم‌ها

·               ارسال اطلاعات به محيط Excel

·               نمايش و ورود اطلاعات به زبان‌هاي مختلف ( فارسي، انگليسي)